Проведення документів в Головну книгу / Головний журнал

Проведення документів в Головний журнал

При контируванні документа спочатку формуються чернетки проводок. Для того щоб вони з'явилися в системі Головна книга, документи необхідно відправити в Головний журнал. Після відправляння проводки по документу з'являються в Головному журналі. При цьому забороняється правка, як самого документа, так і проводок, виконаних по ньому. Відправлені документи виділяються в реєстрі чорним кольором.

Комплекс надає два режими проведення документів – в пакетному режимі і по документу. Режим формування встановлюється в модулі Налаштування системи Головна книга вибором відповідного значення параметра Відправка в Головний журнал для кожної системи.

Відправлення в Головний журнал по документу

У реєстрі операцій модуля Журнал обліку господарських операцій необхідно відзначити документи для відправки (пункти меню Правка / Відмітити або Правка / Відмітити все. При проведенні Комплекс перевіряє коректність проведень по документах. Документ не буде проведено в Головний журнал, якщо по ньому не встановлено відмітку) і по пункту меню Реєстр / Провести документ (комбінація клавіш Alt + Р) виконується проведення сформовані проводки або при їх автоматичному формуванні виникли помилки (не заповнений рахунок або аналітика). У цьому випадку програма виведе відповідне повідомлення – протокол.

Аналогічним способом проводяться документи в Головний журнал безпосередньо в реєстрі документів системи, якщо встановлено режим формування проводок по документу.

Відправлення в Головний журнал в пакетному режимі

Пакетний режим відправляння спрощує процедуру групової обробки документів. Якщо встановлено такий режим, при груповій обробці документів програма запропонує відразу провести контирування документа в Головний журнал. При цьому програма автоматично перевірить коректність проведень. Документи з некоректними проводками або без проводок не проводяться, інформація про такі документи виводиться в спеціальний протокол.

Відкликання документів з Головного журналу

Програма забороняє коригування даних документа, проведеного в Головний журнал – як проводок, так і самого документа. Щоб занести виправлення в проведений документ, його необхідно відзначити і вибрати пункт меню Реєстр / Відкликати документ (комбінація клавіш Alt + R).