Лікарняні листи
У Комплексі є кілька можливостей внесення інформації про лікарняні:
- через модуль Протокол комісії із соцстрахування;
- через модуль Е-лікарняні підсистеми Облік праці та заробітної плати, якщо на підприємстві він використовується;
- через модуль Універсальний документ підсистеми Облік праці та заробітної плати;
- через модуль Особової картки працівника підсистеми Облік кадрів, якщо на підприємстві використовується дана підсистема. Розглянемо цей варіант детальніше.
Усі листки непрацездатності співробітника за вказаний період відображаються у пункті Лікарняні листи Особової картки працівника, у т.ч. й для працівників із обліковим складом за видом Договір ЦПХ.
![Пункт Лікарняні листи модуля Особові картки працівника](media/p34.png)
Лікарняні листи у пункті відображаються за обраний користувачем період, вказаний у полях За період з та по.
Примітка: Для перегляду записів лікарняних листів, які проведені в
підсистемі Облік праці та заробітної плати, необхідно включити параметр
Лікарняні листи, проведені універсальними документами в особовій картці
працівника. Виключення даного параметру переводить у режим відображення лікарняних,
що створені користувачем в модулі Облік кадрів.
Нові записи створюються по пункту меню Реєстр / Створити (клавішаIns або за
допомогою іконки на панелі інструментів – ).
Вікно Лікарняний лист містить інформацію про:
- Вид документу – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору
(
) обирається одне із доступних значень: Лікарняний чи Довідка;
- Серія та № – дані вносяться користувачем. При введенні Серії та № Лікарняного листа здійснюється контроль серії та номера у форматі NNNXXXXXX, де NNN – три українських літери (верхній регістр), XXXXXX – шість цифр. При невірному форматі з’являється вікно попередження;
- Дата видачі – заповнюється із Календаря (викликається по клавіші
F3 або шляхом натискання кнопки календаря (
) лівою клавішею миші);
- Період непрацездатності:
- Дата початку періоду непрацездатності – обов'язкове до заповнення
поле. Для заповнення використовується Календар (викликається по
клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря (
) лівою клавішею миші);
- Дата закінчення періоду непрацездатності – необов'язкове поле. Для
заповнення використовується Календар (викликається по клавіші
F3 або шляхом натискання кнопки календаря (
) лівою клавішею миші);
- Дата початку періоду непрацездатності – обов'язкове до заповнення
поле. Для заповнення використовується Календар (викликається по
клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря (
- Кількість днів автоматично заповнюється після внесення дат початку та закінчення періоду непрацездатності;
- Причина непрацездатності – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки
вибору (
) обирається одне із доступних значень;
- Розмір оплати лікарняного – поле заповнюється автоматично із даних довідника причин непрацездатності, якщо ці дані налаштовані. У полі за замовчуванням встановлено значення 100%, в залежності від страхового стажу працівника потрібно обрати розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності із значень довідника 50%, 60%, 70%;
- номер випадку непрацездатності;
- Продовжує хворіти – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору
(
) обирається із доступних значень: Так або Ні. Якщо в лікарняному листі вказано, що працівник продовжує хворіти, тобто лікарняний «не закритий», то потрібно в полі Продовжує хворіти вказати ознаку Так. В такому випадку запис наступного лікарняного листа з продовженням буде створюватись на основі первинного. Щоб ввести інформацію про продовження, потрібно на запису первинного листа обрати пункт меню Реєстр / Продовжити або у контекстному меню обрати пункт Продовжити;
- Проведення МСЕК(МСЕК –медико-соціальна експертна комісія):
- Дата початку та Дата закінчення проведення МСЕК – для
заповнення використовується Календар (викликається по клавіші
F3 або шляхом натискання кнопки календаря (
) лівою клавішею миші);
- параметр Оплачувати – встановлюється користувачем за потреби.
Параметр впливає на розрахунок кількості днів, які підлягають оплаті.
Розрахунок відбувається за наступним алгоритмом:
- якщо немає записів по МСЕК (або у табличній частині Порушення режиму), то кількість днів, які підлягають оплаті дорівнює кількості календарних днів лікарняного;
- якщо є запис по МСЕК (або у табличній частині Порушення режиму), то від кількості календарних днів віднімається кількість днів по запису МСЕК або порушення режиму;
- якщо є запис по МСЕК (або у табличній частині Порушення режиму), але вказано параметр Оплачувати: Так, то кількість днів, які підлягають оплаті дорівнює кількості календарних днів лікарняного;
- Дата початку та Дата закінчення проведення МСЕК – для
заповнення використовується Календар (викликається по клавіші
F3 або шляхом натискання кнопки календаря (
- Протокол комісії по соцстраху:
- № та Дата протоколу комісії – заповнюються користувачем за потреби;
- Кількість днів, що підлягають оплаті – заповнюються автоматично;
- Причини відмови в призначенні допомоги (припинення виплати) та Примітка – заповнюються користувачем за потреби. Якщо в протоколі буде обраний статус для лікарняного листа Відхилити, то програма відобразить попередження про те, що необхідно в запису лікарняного вказати Причини відмови в призначенні допомоги (припинення виплати);
- таблиця Порушення режиму – шляхом прямого вводу даних зазначаються код,
причина та період порушення режиму. У таблиці присутній параметр Оплачувати,
який можна включити (шляхом встановлення відмітки
). Алгоритм розрахунку описаний вище, у параметрі Оплачувати. Дні порушення режиму будуть виключені із загальної кількості днів, що підлягають оплаті. Якщо рішенням комісії із соціального страхування буде прийнято рішення про сплату таких днів, то в розділі Порушення режиму потрібно вказати параметр Оплачувати, в такому випадку кількість днів, що підлягають оплаті буде перераховано.
Примітка: При створенні Протоколу комісії із соціального
страхування враховується, що в лікарняному листі є запис по МСЕК або
порушення режиму, і які не оплачуються – такі записи в протоколі будуть
мати статус Частково оплачувати.