Облік донорських, робіт в вихідні/святкові дні

Пункт Облік донорських днів, робіт в вихідні/святкові дні призначений для обліку донорських днів, робіт в вихідні/святкові дні й надання додаткових днів відпочинку працівнику. У даному пункті, крім донорських днів, можна вести облік робіт у вихідний, святковий день, надання додаткових вихідних днів і відгулів за такі роботи. Дані вносяться кількома способами: вручну через створення записів або наказами у відповідному модулі.

Для відображення розділу Облік донорських днів, робіт в вихідні/святкові дні в Особовій картці в модулі Налаштування підсистеми Облік кадрів необхідно проставити відповідну позначку в таблиці Розділи особової картки.

Окремо вносяться дані про здавання крові, окремо про роботу в вихідні чи святкові дні.

Для внесення нового запису потрібно поставити курсор у верхній табличній частині вікна:

• по пункту меню Реєстр / Створити запис донорських (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) додається інформація про донорські дні. Заповнюються наступні поля:
  • Вид відсутності – зазначається створений заздалегідь, в налаштуваннях заробітної плати, вид оплати за методом розрахунку МР 274 Донорські дні (викликається по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші);
  • Дата давання крові – поле заповнюється із Календаря по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші;
  • Період – заповнюється автоматично, після заповнення поля Дата давання крові. Даний період становить календарний рік з дати здачі крові й визначить граничні терміни, коли працівнику може бути надано додатковий день (дні) відпочинку;
  • Пільга – вибір однієї з пільг, яка дає право працівнику на додатковий день (дні) відпочинку (викликається по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші). Довідник пільг заповнений наступними видами згідно законодавства:
    • Здача в роб.дн, звільнений від роб. + 1 день відпоч. – якщо працівник здав кров в робочий день і був звільнений від роботи в цей день, то працівник має право на 1 додатковий день відпочинку;
    • Здача в роб.дн, не звільн. від роб. + 2 дн.відпоч. – якщо працівник здав кров в робочий день і в цей день був на роботі відповідно до свого графіку, то працівник має право на 2 додаткових дні відпочинку;
    • Здача в вихідн./святк./нероб.день + 1 дн. відпочинку – якщо працівник здав кров у вихідний / святковий / неробочий день, то працівник має право на 1 додатковий день відпочинку;
    • Здача в день відпустки + 2 дня відпочинку – якщо працівник здав кров в день своєї відпустки, то працівник має право на 2 додаткових дні відпочинку;
  • Належить надати дод. дні відпочинку – заповнюється автоматично. Вказується кількість днів залежно від вказаної пільги;
  • Номер довідки – користувачем зазначається номер довідки про здачу крові, яку надав працівник;
  • Дата довідки – вноситься дата відповідної довідки, заповнюється із Календаря по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші;
• по пункту меню Реєстр / Створити запис роб. в вих. день (комбінація клавіш Shift + Insert) додається інформація про роботу в вихідні чи святкові дні. Заповнюються такі поля:
  • Дата роботи та Закінчення періоду використання вихідного дня – поля заповнюються із Календаря по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші. У полі Закінчення періоду використання вихідного дня необхідно вказати граничну дату, до якої може бути використаний працівником вихідний день (відгул) або отримано компенсацію;
  • Період – заповнюється автоматично, після заповнення полів Дата роботи та Закінчення періоду використання вихідного дня;
  • Вид відсутності – викликається по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші та обирається вид відсутності;
  • Проводити виплату – викликається по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші. Є можливість вибрати із системного довідника одне із значень, яке визначить спосіб оплати та планування вихідного дня:
    • ознака 1 – Оплата в подвійному розмірі без надання вих.дня;
    • ознака 2 – Оплата в одинарн. розмірі з наданням неопл.вих.дня;
    • ознака 3 – Без оплати з наданням оплачуваного вих.дня;

      Якщо обрана ознака 2 або 3, то програма буде планувати для працівника вихідний день (відгул), який він може згодом використати або отримати компенсацію в грошовому розмірі. Такі невикористані дні і будуть відображені в розділі Облік донорських, робіт в вихідн. / святк. дні;

  • Належить додати дод. дні відпочинку – заповнюється автоматично. Вказується кількість днів залежно від вказаної виплати;
  • Наказ – заповнюється автоматично.

Після збереження запису буде відображено облік додаткових днів відпочинку, які належить надати, вже використаних днів і залишок.

Для надання додаткового дня (днів) відпочинку необхідно курсор встановити на запис, наприклад, про здачу крові, в нижній частині розділу Надати додаткові дні відпочинку по пункту меню Реєстр / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) відкрити вікно Надати додаткові дні відпочинку. Заповнюються поля:

• Дата початку та Дата закінчення – поля заповнюються із Календаря по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші. У Комплексі існує контроль – дні відпочинку мають надаватися в діапазоні періоду;
• Надати – заповнюється автоматично;
• Дата заяви – поле заповнюється із Календаря по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші.

Для оплати донорських днів необхідно сформувати універсальний документ на підставі наказу.

Для коректної оплати і планування вихідного дня (відгулу), необхідно виконати налаштування видів оплати, використовуючи наведені нижче методи розрахунку з параметрами, і використовувати в залежності від вибраної ознаки в поле Проводити оплату, заповнювати Вид компенсації тим чи іншим видом оплати. Зв'язок повинен бути наступним:

• якщо вказують параметр 1 – Оплата в подвійному розмірі без надання вих.дня, то потрібно вказувати вид оплати з методом розрахунку 223 «Оплата за роботу у вихідні / святкові дні» (вихідний день не планується для працівника, оплата робочого дня пройде в подвійному розмірі – в кінці місяця буде нарахована надбавка за методом розрахунку 13 «За роботу у вихідний день»);
• якщо вказують параметр 2 – Оплата в одинарн. розмірі з наданням неопл.вих.дня, то потрібно вказувати вид оплати з методом розрахунку 225 « Робота у вихідні / святкові дні за відгул», для якого включена ознака «Оплачувати» (працівнику планується неоплачуваний вихідний день (відгул), який згодом потрібно буде надати наказом по ТО 036 Надати день відпочинку з МР 226 « Відгул», для якого включений параметр Не оплачувати);
• якщо вказують параметр 3 – Без оплати з наданням оплачуваного вих.дня, то потрібно вказувати вид оплати з методом розрахунку 225 Робота у вихідні / святкові дні за відгул, для якого НЕ включена ознака Оплачувати (працівнику планується оплачуваний вихідний день (відгул), який згодом потрібно буде надати наказом ТО 036 Надати день відпочинку з МР 226 «Відгул», у якої не зазначена ознака Не оплачувати).

При використанні ТО 036 Надати день відпочинку – в наказі буде відображена закладка Дані про дні відпочинку. У верхній частині будуть відображені записи щодо роботи у вихідний / святковий день, за якими сплановані невикористані дні відпочинку. У нижній частині створюються (вручну або наказами) записи надання дня відпочинку (відгулу). Або ж можна вказати ознаку Компенсувати, якщо працівник не бажає використовувати день відпочинку, а має право отримати компенсацію. У разі компенсації потрібно використовувати вид оплати з методом розрахунку 223 Оплата за роботу у вихідні / святкові дні.