Методи розрахунку: За роботу у вечірній час, За роботу у нічний час, За понаднормову роботу, За роботу в святковий день, За роботу у вихідний день

Вказані методи розрахунку можуть відображатись:

• в цілому по підприємству – в модулі Табель обліку використання робочого часу. Розрахунок здійснюється автоматично при введенні відповідного запису в перелік постійних нарахувань (пункт Постійні нарахування, модуль Налаштування);
• по працівнику – в модулі Особові рахунки працівників (пункт Постійні нарахування).

Розрахунок здійснюється згідно пріоритету, описаного в пункті Надбавки та доплати.

Доплати не розраховуються автоматично при підсумованому обліку робочого часу, тому що провідна система оплати містить інформацію про загальну кількість фактично відпрацьованих днів/годин за місяць, без деталізації в який день, скільки годин, в яку зміну відробив працівник.

Основна система оплати вказується в полі Система оплати пункту Загальні відомості для певного співробітника в модулі Особові рахунки працівників. Включення або відключення автоматичного розрахунку доплат виконується для кожного графіка окремо.

Створення зазначених видів доплат виконується в групі Види оплати / Надбавки та доплати по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).

Параметри на вкладці Властивості залежать від особливостей обраного методу, зазначеного у полі Метод розрахунку вікна Створення виду оплати, доступні для налаштовання:

• Розраховується від окладу/тарифу з Особового рахунку – параметр призначений для розрахунку надбавки від окладу/тарифу з модуля Особові рахунки працівників. Надбавка розраховується при введенні у вікні Розрахункові листи таблиці Нарахування кількості днів і годин для здійснення нарахування. У вихідну (планову) суму надбавки входить оклад/тариф провідної системи оплати. Інформація про провідну систему оплати знаходиться в полі Система оплати вкладки Загальні відомості певного співробітника модуля Особові рахунки працівників або в розрахунковому листі певного співробітника в певний період, який вибирається на вкладці Розрахункові листи (вікно Розрахунковий лист, поле Оплата). Можливе коригування цього окладу/тарифу користувачем і його невідповідність окладу/тарифу в полі Система оплати вкладки Загальні відомості;
• Не нараховується, якщо фактична сума системи оплати дорівнює нулю – якщо надбавка розраховується від планової суми, то фактична сума не дорівнює нулю, за умови, що фактично відпрацьований час не дорівнює нулю. У разі, якщо по провідній системі оплати (поле Система оплати вкладки Загальні відомості модуля Особові рахунки працівників) є відпрацьований час, але з якихось причин фактична сума дорівнює нулю – надбавка не розраховується;
• Час перерви оплачується – параметр визначається користувачем. Для методу розрахунку За понаднормову роботу параметр не використовується;
• Нараховується за роботу в... – параметр визначається користувачем, обирається одне або кілька значень (доступний для методу розрахунку За роботу у вихідний день):
  • Вихідний по графіку – за умови виконання трудових обов'язків у вихідний день, згідно із затвердженим графіком робіт;
  • Суботу – нараховується за роботу в суботу, навіть за умови, що згідно графіку роботи субота є робочим днем;
  • Неділю – нараховується за роботу в неділю, навіть за умови, що згідно графіку роботи неділя є робочим днем;
• перемикач Нараховується за відпрацьований час – обирається одне із доступних значень:
  • По кожному виду оплати окремо – в розрахунковому листі працівника по даній надбавці формується окремий запис для кожного інтервалу зміни особового рахунку (наприклад, у середині місяця відбулася зміна графіка роботи, введена користувачем, табелювання та ін.), розрахунок надбавок проводиться окремо для кожної системи оплати;
  • Загальне за місяць – розрахунок проводиться за загальний час, відпрацьований за всіма системами оплати одним записом;
• перемикач При зміні графіку в середині місяця розрахунок виконується від планового часу – обирається одне із доступних значень:
  • Кожного графіка – при розрахунку кожного періоду місяця (відповідно до і після зміни графіка роботи) розраховується планова кількість часу по кожному з графіків в цілому за місяць, і кожний період місяця розраховується, виходячи з планового часу відповідного графіка. Записів щодо надбавки буде стільки, скільки змін у графіку роботи. Вибір графіка здійснюється в модулі Особові рахунки працівників (вкладка Загальні відомості, поле Графік);
  • Загального за місяць – розрахунок проводиться від сумарного планового часу двох графіків, кожен з яких формується за відповідний період місяця. Плановий час буде взято зі синтетичного графіка (сформованого шляхом об’єднання планових робочих днів і годин кожного інтервалу, в якому діяв відповідний графік). Запис щодо надбавки буде один;
• перемикач Понаднормовими вважаються години – обирається одне із доступних значень (доступний для методу розрахунку За наднормову роботу):
  • Відпрацьовані понад денну норму – розрахунок виконується щоденно при перевищенні кількості відпрацьованих годин встановлених норм робочого часу;
  • Відпрацьовані понад місячну норму –розрахунок виконується раз на місяць при перевищенні кількості відпрацьованих годин встановлених норм робочого часу (сумарно);
• поле Виконувати розрахунок на... місяць пізніше – визначає період розрахунку надбавки щодо нарахованої заробітної плати в місцях.

На вкладці Вихідна сума виконується формування доплати у вигляді відсотку. У табличній частині реєстру Нараховується на суму по видам оплатпо пункту меню Реєстр / Змінити (клавіша F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) вказується перелік видів оплати, за якими формується початкова сума для розрахунку доплати. Вибір позицій здійснюється у вікні датованого списку видів оплати, де задається Період, починаючи з якого вид оплати враховується в розрахунку доплати. Далі вибирається список Видів оплат, представлений групами оплати Системи оплати, Надбавки і доплати (видами надбавок і доплат, що носять одноразовий характер).

Інші налаштування методів розрахунків За роботу у вечірній час, За роботу у нічний час, За понаднормову роботу, За роботу в святковий день, За роботу у вихідний день виконується аналогічно відповідним вкладкам методу Доплата за заміщення.

Налаштування параметрів по пунктах Джерело фінансування, Економічний класифікатор витрат, Проводки,Додаткові параметри, Програма користувача аналогічні відповідним вкладкам методу розрахунку Відрядна.