Методи розрахунку: Постійна надбавка, Надбавка за шкідливість, Надбавка за розширену зону обслуговування

Види надбавок Постійна надбавка, Надбавка за шкідливість, Надбавка за розширену зону обслуговування розраховуються автоматично при введенні відповідних записів у перелік постійних нарахувань:

• в цілому по підприємству (пункт Постійні нарахування, модуль Налаштування);
• по окремому працівнику (пункт Постійні нарахування, модуль Особові рахунки працівників).

Розрахунок здійснюється згідно пріоритету, описаного в пункті Надбавки та доплати.

Завдання розміру надбавки можливе:

• шляхом введення розміру відсотку від суми;
• або шляхом безпосереднього введення суми.

Створення зазначених видів доплат виконується в групі Види оплати / Надбавки та доплати по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).

Параметри на вкладці Властивості залежать від особливостей обраного методу, зазначеного у полі Метод розрахунку вікна Створення виду оплати, доступні для налаштовання:

• перемикач Вихідна сума – регулює вихідну суму, яка може складатися з планових або фактичних сум видів оплати. Вибирається одне із доступних значень:
  • Планова;
  • Фактична;
• обираються параметри розрахунку – Розраховується:
  • Пропорційно часу – при включенні параметра встановлюється позначка, розмір надбавки визначається пропорційно співвідношенню кількості фактично відпрацьованого часу до планового часу. За відсутності відмітки надбавка розраховується виходячи з планової суми зазначених видів оплати;
  • Що не перевищує план за місяць – відмітка встановлюється при активізації першого параметра (Пропорційно часу), а сума надбавки розраховується пропорційно відпрацьованому часу та не може перевищувати свого номінального значення;
  • Від окладу/тарифу з Особового рахунку – відмітка встановлюється при розрахунку суми надбавки пропорційно окладу/тарифу працівника, зазначеного в модулі Особові рахунки працівників (вкладка Загальні відомості, поле Оклад / Тариф) для певного співробітника;
• перемикач Нараховується за відпрацьований час – обирається одне із доступних значень:
  • Загальне за місяць –розрахунок проводиться за загальний час, відпрацьований за всіма системами оплати одним записом;
  • По кожному виду оплати окремо –в розрахунковому листі працівника по даній надбавці формується окремий запис для кожного інтервалу зміни особового рахунку (наприклад, у середині місяця відбулася зміна графіка роботи, введена користувачем, табелювання та ін.), розрахунок надбавок проводиться окремо для кожної системи оплати;
• поле Виконувати розрахунок на... місяць пізніше – визначається період розрахунку надбавки щодо нарахованої заробітної плати в місяцях;
• параметр Надбавку відносити до заробітку місяця, в якому вона нарахована при розрахунку податків, фондів, середнього заробітку – зазначається при необхідності.

На вкладці Властивості присутні додаткові параметри в підпункті Додатково:

• перемикач При зміні графіку в середині місяця розрахунок виконується від планового часу –обирається одне із доступних значень:
  • Загального за місяць –розрахунок проводиться від сумарного планового часу двох графіків, кожен з яких формується за відповідний період місяця. Плановий час буде взято зі синтетичного графіка (сформованого шляхом об’єднання планових робочих днів і годин кожного інтервалу, в якому діяв відповідний графік). Запис щодо надбавки буде один;
  • Кожного графіка – при розрахунку кожного періоду місяця (відповідно до і після зміни графіка роботи) розраховується планова кількість часу по кожному з графіків в цілому за місяць, і кожний період місяця розраховується, виходячи з планового часу відповідного графіка. Записів щодо надбавки буде стільки, скільки змін у графіку роботи. Вибір графіка здійснюється в модулі Особові рахунки працівників (вкладка Загальні відомості, поле Графік);
• обираються параметри:
  • Фактична сума не перевищує планову – відмітка встановлюється при можливості протягом облікового періоду оплачувати працю співробітника за різними тарифними ставками або окладами. При перевищенні в результаті розрахунку фактичної суми надбавки над плановою, фактична сума прирівняється до планової, при цьому можливе перевищення фактичного часу над плановим. Використовуватися в поєднанні із значенням По кожному виду оплати окремо перемикача Нараховується за відпрацьований час. Сума нарахувань задається сумою за місяць у списку постійних нарахувань;
  • Не нараховується, якщо фактична сума системи оплати дорівнює нулю – при встановленні відмітки доплата не розраховується, якщо по провідній системі оплати наявний відпрацьований час, а фактична сума дорівнює нулю. При відсутності відмітки можлива виплата за умови, що за відпрацьований час фактична сума системи оплати дорівнює нулю. У цьому випадку надбавка розраховується від планової суми;
  • У розрахунку застосовується не більш за одну ставку працівника – встановлюється для надбавок, які розраховуються від планового заробітку.

На вкладці Вихідна сума виконується формування надбавки від Фактичної та Планової суми (перемикач Вихідна сума вкладки Властивості).

У табличній частині реєстру Нараховується на суму по видах оплат по пункту меню Реєстр / Змінити (клавіша F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) вказується перелік видів оплати, за якими формується початкова сума для розрахунку надбавки. Вибір позицій здійснюється у вікні датованого списку видів оплати, де задається Період, починаючи з якого вид оплати враховується в розрахунку надбавки. Далі вибирається список Видів оплат:

• при визначенні для розрахунку надбавки вихідної суми від Фактичної суми, цей перелік представлений групами оплати: Система оплати, Надбавки і доплати, Премії, Відпустки, Лікарняні, Компенсаційні нарахування, Оплата за середнім заробітком, Інші нарахування;
• при визначенні для розрахунку надбавки вихідної суми від Планової суми, у табличній частині реєстру Нараховується на суму по видах оплат доступні види оплати груп: Система оплати, Надбавки та доплати.

Вихідна сума складається із сум записів видів оплати, які знаходяться в Розрахунковому листі на момент виконання розрахунку. Формування Вихідної суми проводиться за тими видами оплати, які входять в список постійних нарахувань працівника й відображені в табличній частині реєстру Нараховується на суму по видах оплат.

Надбавки від Фактичної суми пропорційно відпрацьованому часу не розраховуються, тому що вихідна (фактична) сума розраховується з урахуванням відпрацьованого часу. Значення планових і фактичних днів і годин для цих надбавок аналогічні встановленим у провідній системі оплати.

При визначенні вихідної суми надбавки від Планової суми налаштовуються кілька додаткових параметрів:

• надбавки від Планової суми розраховуються пропорційно відпрацьованому часу за алгоритмом: відношення добутку вихідної суми на фактичну кількість днів або годин до планової кількості днів або годин;
• розрахунок від днів або від годин регулюється налаштуваннями провідної системи оплати підприємства (параметр Нараховується пропорційно: Дням/Годинам ). Якщо налаштуваннями системи оплати праці допускається відхилення фактичних годин від планових, розрахунок надбавок проводиться в годинах, навіть, якщо в параметрах вказано Нараховується пропорційно: Дням (оскільки, кількість днів може залишитись незмінною, а кількість годин - буде змінюватись).

Робота з іншими вкладками та опис їх полів описаний в характеристиці методів розрахунку Доплата за заміщення, Відрядна.