Метод розрахунку Доплата за заміщення

Метод розрахунку Доплата за заміщення можливо використовувати тільки по окремим працівникам, по підприємству цей вид оплати не створюється.

Існує кілька можливостей використання даного методу розрахунку для працівника:

внесення запису в список постійних нарахувань модуля Особові рахунки працівників (група модулів Картотека), на вкладці Призначення і переміщення / Постійні нарахування;
створення даного виду нарахування в модулі Розрахунковий лист (група модулів Картотека). Вказується табельний номер співробітника якого заміщують, після чого проводиться автоматичний розрахунок з можливістю коригування користувачем розрахованих даних.

Примітка: Доплата за заміщення розраховується від планової суми, отже, автоматичний розрахунок проводиться пропорційно відпрацьованому часу.

Створення даного виду доплати виконується в групі Види оплати / Надбавки та доплати по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).

Мал. 1. Створення виду доплати – Доплата за заміщення. Вкладка Властивості

Для методу розрахунку Доплата за заміщення, у вікні Створення виду оплати інформація представлена у вигляді комбінованого реєстру. У верхній частині вікна заповнюються поля:

Код – вводиться алфавітно-цифровий код доплати;
Найменування – вказується повне найменування доплати;
Метод розрахунку – по пункту меню Правка / Викликати довідник (по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вибирається метод розрахунку – Доплата за заміщення).

У лівій центральній частині вікна Створення виду оплати дані по виду доплат і надбавок згруповані на вкладці Властивості, за розширених налаштувань (пункт меню Вид / Розширене налаштування) доступні додатково вкладки: Оплачуваний час, Заробіток заміщуючого, Заробіток відсутнього, Джерело фінансування, Економічний класифікатор витрат, Проводки, Додаткові параметри, Програма користувача.

На вкладці Властивості вікна Створення виду оплати вносяться такі дані:

для перемикача Нараховується вибирається один із запропонованих варіантів:
- Різниця заробітку відсутнього і заміщаючого працівників – розмір доплати визначається як добуток різниці між заробітком відсутнього працівника і заробітком працівника, який заміщує, та відношення фактичної кількості відпрацьованих днів або годин до планової кількості днів або годин:
- Відсоток від заробітку відсутнього працівника – розмір доплати визначається як добуток добутку заробітку відсутнього працівника на відсоток, вказаний при реєстрації доплати на вкладці Постійні нарахування в модулі Особові рахунки працівників, для працівника, якого заміщують, та відношення фактичної кількості відпрацьованих днів або годин до планової кількості днів або годин:
- Відсоток від заробітку заміщаючого працівника – розмір доплати визначається як добуток добутку заробітку працівника, який заміщує, на відсоток, вказаний при реєстрації доплати на вкладці Постійні нарахування в модулі Особові рахунки працівників, для працівника, який заміщує, та відношення фактичної кількості відпрацьованих днів або годин до планової кількості днів або годин:
далі визначаються такі параметри:
- Використовувати плановий час відсутнього працівника – включений параметр дозволяє при розрахунку доплати пропорційно відпрацьованому часу використовувати плановий час графіка роботи з модуля Особові рахунки працівників для відсутнього працівника (в Особовому рахунку по клавіші F3 у полі Графік вкладки Загальні відомості);
- Контроль перевищення заробітку відсутнього працівника – використовується у випадках, коли необхідно контролювати (не допускати) ситуацію перевищення суми доплати щодо планового заробітку відсутнього працівника (для випадків, коли функції відсутнього виконує працівник з вищім рівнем оплати). Параметр стає доступним при нарахуванні доплати у спосіб Відсоток від заробітку заміщаючого працівника;
- Не враховувати індивідуальне табелювання відсутнього – при включеному параметрі не враховуються дані про скорочення робочого часу або заміщення планових робочих днів, зазначені на вкладці Табелювання особового рахунку відсутнього працівника;
поле Виконувати розрахунок на... місяць пізніше – вказується період розрахунку надбавки щодо нарахованої заробітної плати в місцях.

На вкладці Оплачуваний час по пункту меню Реєстр / Змінити (клавіша F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів –

) у вікні Нараховується за час, відпрацьований по видам оплат визначаються види надбавок й доплат, що відповідають помісячним нарахуванням або носять одноразовий характер – група Надбавки і доплати. При необхідності, можна додавати пункти з доступних груп оплат: Системи оплати, Відпустки, Лікарняні, Оплата за середнім заробітком.

Примітка: На вкладці Оплачуваний час, у табличній частині Нараховується за час відпрацьований за видами оплат регулюється допустимість розрахунку надбавки при роботі за різними системами оплати.

Мал. 2. Створення виду оплати – Доплата за заміщення. Вкладка Оплачуваний час

На вкладці Заробіток заміщуючого по пункту меню Реєстр / Змінити (клавіша F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) у вікні Заробіток працівника, що заміщає вказуються види оплати, які беруть участь у розрахунку планового заробітку цього працівника. Ці види оплати представлені групами Системи оплати та Надбавки і доплати. Налаштування застосовується при розрахунку надбавки, виходячи або з різниці заробітків відсутнього працівника та працівника, який заміщує, або відсотка від заробітку працівника, який заміщує.

Мал. 3. Створення виду оплати – Доплата за заміщення. Вкладка Заробіток заміщуючого

На вкладці Заробіток відсутнього по пункту меню Реєстр / Змінити (клавіша F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) у вікні Заробіток відсутнього працівника вказуються види оплати, які беруть участь у розрахунку планового заробітку відсутнього працівника. Налаштування застосовується при розрахунку надбавки, виходячи або з різниці заробітків відсутнього працівника та працівника, який заміщує, або відсотка від заробітку відсутнього працівника.

Мал. 4. Створення виду оплати – Доплата за заміщення. Вкладка Заробіток відсутнього

Налаштування параметрів по пунктах Джерело фінансування, Економічний класифікатор витрат, Проводки,Додаткові параметри, Програма користувача аналогічні відповідним вкладкам методу розрахунку Відрядна.