Постійні нарахування та утримання

Пункти аналогічні за змістом. У пункті Постійні нарахування наводиться список видів нарахувань, які є постійними нарахуваннями для даного співробітника на певний термін (понад один місяць). У пункті Постійні утримання наводиться список постійних утримань для даного співробітника, у т.ч. утримань типу Виплата. Введення видів оплати, які є постійними для всіх або більшості працівників підприємства, здійснюється в пунктах Постійні нарахування та Постійні утримання модуля Налаштування підсистеми. Введені в модулі Налаштування дані автоматично потрапляють в однойменні пункти особових рахунків співробітників і відображаються чорним кольором. Записи внесені наказами або безпосередньо у пункт відображаються синім кольором. Якщо запис відображається червоним кольором, це означає що не всі дані для розрахунку зазначені. При виправлені / внесені даних такий запис набуває синього кольору.

Розрахунок нарахувань або утримань, введених в Налаштуванні, відключається по клавіші Пробіл внизу вікна в полі Розраховується.

Для додавання нового запису для того ж виду оплати, але зі зміненими значеннями полів, використовується пункт меню Реєстр / Створити. При збереженні запису введений в модулі Налаштування запис замінюється на новий, створений користувачем.

Як правило, постійними видами оплати є надбавки, доплати, штрафи, позики, аліменти та ін.

Для кожного постійного нарахування (утримання) заповнюються поля Дата початку, Дата закінчення дії, а також Підстава (наказ), на підставі якого призначається (знімається) певне нарахування чи утримання. За відсутності терміну дії Початок і Кінець нарахування (утримання) діє безстроково.

При введенні постійного виду оплати в деяких випадках вказуються додаткові дані, які визначаються методом розрахунку обраного виду (Відсоток, Сума та ін.).

Для постійних нарахувань може вказуватися рахунок витрат, значення якого відображається у відповідному записі розрахункового листа і бере участь у формуванні проводки при налаштуванні Для виду оплати як рахунок витрат позиції вказується змінна $ RLSCH Рахунок з розрахункового листа. Вказується підрозділ фінансування, якщо він відрізняється від підрозділу приписки співробітника, так як даний вид оплати може фінансуватися не тим підрозділом, до якого приписаний співробітник (підрозділ, вказаний у пункті Загальні відомості особового рахунку), а тим, в якому здійснюється оплата праці співробітника.

Для постійних утримань, у яких методи розрахунку передбачають перерахування грошей поштою, через банку або Ощадбанк (наприклад, суми аліментів), вказуються додаткові дані, пов'язані з типом цього перерахування.