Коригування картотеки особових рахунків та особових карток співробітника
Коригування особових рахунків та особових карток проводиться у виключних випадках для даних, які не вносяться наказами або після проведення первинного внесення картотеки для виправлення чи доповнення даних.
Коригування проводиться по пункту меню Реєстр / Коригування картотеки у модулях Особові картки працівників (підсистема Облік кадрів) або Особові рахунки працівників (підсистема Облік праці й заробітної плати).
Обирається область коригування:
- Загальні відомості;
- Постійні утримання;
- Постійні нарахування;
- Призначення і переміщення;
- Розрахункові листи;
- Військовий облік;
Далі обирається Спосіб коригування: Табличний або Програмний. При виборі програмного способу коригування створюється/обирається програма коригування. Програма створюється в Редакторі програм. При виборі табличного способу коригування встановлюються параметри та обираються поля для внесення змін.
Пункт Загальні відомості.
При виборі програмного способу параметри залишаються, а перелік полів відсутній.
В залежності від необхідності обирається створення нового запису розділу Призначення / переміщення або коригування наявного запису.
За потреби індексації заробітної плати відзначаються параметри Індексувати заробіток відповідно до зміни окладу / тарифу і Місяць є базовим для визначення відсотка індексації доходу. Параметр Місяць є базовим для визначення відсотка індексації доходу та Тимчасове призначення визначається за потреби. Для коригування інших призначень відмічається параметр Коригування наступних призначень.
Пункт Постійні утримання.
При виборі даного пункту існує тільки програмний спосіб коригування. В таблиці обирається вид оплати типу утримання, який /які підлягають коригуванню.
Пункт Постійні нарахування.
При виборі даного пункту існує тільки програмний спосіб коригування. В таблиці обирається вид оплати типу нарахування, який /які підлягають коригуванню.
Пункт Призначення і переміщення.
При виборі даного пункту існує тільки програмний спосіб коригування.
Пункт Розрахункові листи.
При виборі даного пункту існує тільки програмний спосіб коригування.
Пункт Військовий облік.
В цій області коригування є можливість внесення періодів перебування в зоні бойових дій, для заповнення розділу Військовий облік / Військова служба пункту Періоди перебування в зоні БД для ВЗ.
Для вірного розрахунку надбавки за перебування в зоні бойових дій періоди знаходження в зоні бойових дій при коригуванні картотеки потрібно вносити за кожний місяць окремо. При встановленні параметру Коригувати розділ Постійні нарахування в розділі Постійні нарахування особового рахунку/картки створюються записи обраної надбавки.
