Група Загальні відомості

Група Загальні відомості обов'язкова для заповнення. Дані, що входять до складу даної групи містяться на трьох сторінках вікна Особова картка працівника.

При створенні нової картки заповнюються поля загального характеру:

Картка № – вказується номер картки працівника, поле обов'язкове за заповнення;
Таб.№ – вказується табельний номер працівника. Данні вводяться із довідника Вибір вільного табельного номеру (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші. Поле обов'язкове за заповнення;
Корп.№ – вказується табельний номер працівника в корпорації (при наявності та налаштуванні). Пункт відображається, якщо в налаштуваннях підсистеми на закладці Параметри / Особова картка в Реквізитах особової картки відмічено пункт Для корпоративних підприємств;
Особова спр. – вказується номер особової справи нового працівника;
Особовий № працівника міліції – вказується номер особової справи працівника поліції. Пункт відображається, якщо в налаштуваннях підсистеми на закладці Параметри / Особова картка в Реквізитах особової картки відмічено пункт Для податкової служби;
Прізвище І.Б. – вводиться ПІБ співробітника.

Примітка: Картка вважається заповненою та зберігається , якщо введені обов'язкові поля (мінімально номер картки і табельний номер, підрозділ). Якщо не заповнено обов'язкове поле, то картка не зберігається та відсутній доступ до всіх закладок (крім закладки Загальні відомості).

Примітка: При формуванні картки з наказу на прийому всі необхідні поля заповнюються при формуванні наказу. Поля, які не заповнюються в наказі в подальшому вносяться безпосередньо в особову картку.

Примітка: Склад реквізитів особової картки може різнитись, в залежності від обраного типу підприємства (вибирається в модулі Налаштування, вкладці Параметри, група Особова картка, у розділі Реквізити особової картки).

Примітка: На сторінках, в залежності від налаштування реквізитів особових карток, перелік полів може бути різним. в описі полів по сторінках зазначаються всі можливі поля. Розподіл полів по сторінках також може бути відмінний від зазначеного.

В групі Загальні відомості заповнюються наступні поля:

Підрозділ – заповнюється із Довідника підрозділів (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші. Поле обов'язкове за заповнення. При формуванні наказу на прийом заповнюється або зі штатного розпису (при використанні вакансії) або вибором з довідника підрозділів;
Посада – заповнюється із Довідника посад (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Професія – заповнюється із Довідника професій (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Розряд – вноситься номер розряду працівника;
Тарифна сітка – заповнюється із Довідника тарифних сіток (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Обліковий склад – заповнюється із довідника Особовий склад (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші. Поле обов'язкове за заповнення;
Категорія – заповнюється із довідника Категорія персоналу (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Ранг – заповнюється із довідника Ранг, заповнюється дані Наказу (дата та номер);
Чин – заповнюється із довідника Чин, заповнюється дані Наказу (дата та номер);
Звання – заповнюється із довідника Військове звання, заповнюється дані Наказу (дата та номер);
Спосіб просування по службі – заповнюється із довідника Спосіб прийому (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Наказ просування по службі – заповнюється датою та номером наказу;
Група персоналу – заповнюється із довідника Група персоналу (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Кваліф. категорія – заповнюється із довідника Кваліфікаційні категорії (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Система оплати – заповнюється із довідника Вибір виду оплати (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Оклад / Тариф – вказується розмір окладу/тарифу;
Базовий оклад – вказується розмір базового окладу;
Кількість ставок – вказується число ставок. Поле обов'язкове за заповнення;
Графік роботи – заповнюється із довідника Вибір графіка роботи (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Фаза – вказується номер фази;
Спосіб прийому – заповнюється із довідника Спосіб прийому (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Дата прийому – вказується дата прийому на роботу. Заповнюється із Календаря (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші;
Підстава – заповнюється із довідника Підстави прийому (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Спосіб прийому – заповнюється із довідника Спосіб прийому (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
Протокол конкурсної комісії № – вказується номер протоколу;
Дата – вказується дата протоколу конкурсної комісії;
Випробувальний термін – вказується тривалість (кількість дні/місяців);
Дата закінчення – вказується дата закінчення випробувального терміну;
Дата звільнення – вказується дата звільнення з роботи. Заповнюється із Календаря (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші;
Підстава – зазначається підстава звільнення;
Наказ – зазначається наказ на звільнення. Заповнюється автоматично при проведені наказу на звільнення в системі;
Джерело фінансування;
ЕКВ;
МВВ – місце виникнення витрат (якщо використовуються на підприємстві);
Трудовий договір (Дата, Номер, Початок, Закінчення);
Категорії таємності;
Угода про внесення змін до трудового договору – Номер та дата угоди;
Резидентство;
РНОКПП (ІНН);
Примітка: При заповненні даних Реєстраційного номеру облікової картки платника податків РНОКПП (ІПН) співробітника, якщо не вказано стать і / або дату народження, визначаються програмно незаповнені дані (стать, дата народження) і пропонується користувачеві автоматичне заповнення, про що з’являється відповідне повідомлення. Повідомлення про перевірку номера платника податків та зазначеної статі в картці працівника з’являється і при помилковому введенні РНОКПП (ІПН).
№ платника внесків в ПФ;
№ страхового свідоцтва ФСС);
Громадянство – зазначається країна громадянства;
Дата прийняття зазначається дата прийняття громадянства;
Стать;
Дата народження;
Національність;
Напрям діяльності;
ПІБ(у родовому, давальному, знахідному, орудному відмінках);
Прізвище в дівоцтві;
Прізвище, Ім’я, По батькові - зазначається окремо;
Веде наукову діяльність - зазначається Так чи Ні;
Освіта - зазначається отримана освіта по науковій діяльності;
Науковий ступень - зазначається науковий ступень;
Рік присвоєння, номер диплому, Дата видачі диплому - що стосується наукового ступеню;
Вчене звання;
Рік присвоєння, номер диплому, Дата видачі диплому - що стосується вченого звання;
для пенсіонерів: Дата виходу на пенсію, Підстава, Посвідчення (дата, номер);
для чорнобильців: Категорія чорнобильця, Посвідчення (дата, серія, номер);
для розрахунку ЄСВ: Дата створення робочого місця.

У модулі Особові картки працівника на закладці Загальні відомості при наведенні курсору на поле Посада є підказка з даними поля Код за класифікатором з довідника Посад.

У налаштуванні розділів Особової картки розділу Загальні відомості передбачена можливість вказати поля:

рекомендовані для заповнення;
обов'язкові для заповнення.

В Особовій картці поля реквізитів будуть підсвічені різними кольорами:

звичайні – відображатимуться на білому тлі;
рекомендовані – на світло-синьому тлі;
обов'язкові – на блакитному тлі.

Мал. 1. Відображення різних реквізитів Особової картки працівника

Якщо вказані реквізити Загальних відомостей у користувача не відображаються (згідно налаштованих шаблонів доступу), то заповнення обов'язкових полів для обмежених реквізитів ігнорується.

Заповнення закладок групи Загальні відомості див.: