Група Призначення і переміщення

Група Призначення і переміщення дозволяє переглядати записи про накази по співробітнику, що створені у модулі Накази для типових операцій 001 Прийом, 002 Призначення та переміщення, 003 Звільнення, 044 Повторний прийом.

На сторінці 1 доступні для перегляду автоматично сформовані записи про накази по працівнику. Записи розміщуються в хронологічній послідовності. При розгортанні (шляхом натискання на іконку в рядку запису) даних по наказу виводяться значення тих полів особової картки, що змінюються даним наказом.

В системі обліку персоналу існує можливість одразу проводити накази по особовим карткам та особовим рахункам або накази для обліку необхідно підтверджувати , наприклад, бухгалтером по заробітній платі. Дані з наказів використовуються при розрахунку зарплати. Для підтвердження наказів мають бути виконанні відповідні налаштування підсистемі Облік праці та заробітної плати, модуль Налаштування (відмічений параметр Виконання наказів розрахунковим відділом зарплати). Не підтверджені накази відображаються червоним кольором. Для підтвердження встановити курсор на відповідний наказ та по пункту меню Реєстр/Підтвердити здійснити операцію.

Для кожного наказу у таблиці розпорядчого документу можна внести додаткові дані щодо розпорядчого документу : Дата та Найменування розпорядчого документу. Наприклад, розпорядження вище стоячої установи, на підставі якої видано наказ.

На сторінці 2 відображається історія зміни ПІБ співробітника. Дані формуються по результату проведення наказу із типовою операцією 018 Зміна прізвища. Також на даній сторінці зазначається Попередження про планове звільнення - дата звільнення , номер та дата наказу.

У вікні Особова картка: Новий працівник в групі Призначення і переміщення є вкладені пункти, що містять додаткову інформацію по працівнику, зокрема:

• Постійні нарахування,
• Постійні утримання,
• Заохочення,
• Стягнення,
• Сумісництво,
• Індивідуальне табелювання,
• Наставництво,
• Підсумований облік.

По пункту меню Реєстр / Сповіщення або за допомогою комбінації клавіш Alt+O відкривається вікно Сповіщення по співробітнику. Події сповіщень налаштовуються в реєстрі особових карток та по пункту меню Реєстр/Налаштування в особовій картці (відображається загальні налаштування по картотеці). В окні сповіщень дані відображаються на закладках Події ( сповіщення про наступаючи події) та Накази ( сповіщення про накази, що непідтверджені в зарплаті). Накази можна підтвердити по кнопці Підтвердити , або скасувати підтвердження по відповідній кнопці.

Для події Продовжити випробувальний термін сповіщення спрацьовує, якщо в Особовій картці працівника в розділі Загальні відомості вказано випробувальний термін, і якщо у працівника є записи в розділах Надані відпустки, Лікарняні в періоді випробувального терміну.

Згідно з позицією меню Реєстр / Перегляд ( клавіша F3) відбувається перегляд даних наказу. Перегляд з можливістю редагування наказу виконується по пункту меню Реєстр / Змінити (по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ).