Сумісництво

У пункті Сумісництво відображаються записи по співробітнику-суміснику, які:

• автоматично переносяться у пункт Сумісництво з наказу про прийом на роботу співробітника (тип особового складу – Сумісник, спосіб призначення – Призначення за сумісництвом, Призначення (МВ) за сумісництвом, Внутрішнє суміщення);
• шляхом внесення інформації безпосередньо у особову картку працівника (пункт Сумісництво).

Внесення нового запису в пункті Сумісництво виконується по пункту меню Реєстр / Створити (клавішаIns або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). У вікні Створення особового рахунку сумісника заповнюються поля:

• Табельний номер – заповнюється користувачем у залежності від:
  • створення нової картки сумісника – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші з наявного переліку вільних табельних номерів (вікно Вибір вільного табельного номера) обирається довільний номер;
  • якщо картка сумісника створена раніше – у поле вводиться номер існуючої картки сумісника. У такому випадку інші поля вікна Створення особового рахунку сумісника не заповнюються, оскільки вони уже існують в картці;
• Код підрозділу та Назва підрозділу – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші з наявного переліку обирається структурний підрозділ, за яким закріплюється співробітник-сумісник;
• Обліковий склад – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші обирається тип облікового складу: 02 Сумісник;
• Дата введення в дію – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші обирається дата;
• Підстава – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші обирається наказ, на підставі якого працівник виконуватиме функції сумісника.

Після підтвердження збереження внесених даних, буде виведене інформаційне повідомлення, в якому користувач може обрати, чи доцільно наслідувати стажі та постійні нарахування з картки основного працівника:

• по кнопці ОК – погодження наслідування;
• по кнопці Відміна – наслідування не виконуватиметься;
• по кнопці Копіювати – виконується копіювання тексту інформаційного повідомлення у буфер обміну робочої станції користувача.

Для зручності користувача, по подвійному натисканні лівої клавіші миші або по клавіші Enter на запису в табличній частині пункту Сумісництво відбувається перемикання між основною та додатковою карткою співробітника.