Сумісництво

У пункті Сумісництво відображаються записи по співробітнику-суміснику, які:

  • автоматично переносяться у пункт Сумісництво з наказу про прийом на роботу співробітника (тип особового складу – Сумісник, спосіб призначення – Призначення за сумісництвом, Призначення (МВ) за сумісництвом, Внутрішнє суміщення);
  • шляхом внесення інформації безпосередньо у особову картку працівника (пункт Сумісництво).

Внесення нового запису в пункті Сумісництво виконується по пункту меню Реєстр / Створити (клавішаIns або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). У вікні Створення особового рахунку сумісника заповнюються поля:

  • Табельний номер – заповнюється користувачем у залежності від:
    • створення нової картки сумісника – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші з наявного переліку вільних табельних номерів (вікно Вибір вільного табельного номера) обирається довільний номер;
    • якщо картка сумісника створена раніше – у поле вводиться номер існуючої картки сумісника. У такому випадку інші поля вікна Створення особового рахунку сумісника не заповнюються, оскільки вони уже існують в картці;
  • Код підрозділу та Назва підрозділу – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші з наявного переліку обирається структурний підрозділ, за яким закріплюється співробітник-сумісник;
  • Обліковий склад – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші обирається тип облікового складу: 02 Сумісник;
  • Дата введення в дію – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші обирається дата;
  • Підстава – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші обирається наказ, на підставі якого працівник виконуватиме функції сумісника.
Після підтвердження збереження внесених даних, буде виведене інформаційне повідомлення, в якому користувач може обрати, чи доцільно наслідувати стажі та постійні нарахування з картки основного працівника:
  • по кнопці ОК – погодження наслідування;
  • по кнопці Відміна – наслідування не виконуватиметься;
  • по кнопці Копіювати – виконується копіювання тексту інформаційного повідомлення у буфер обміну робочої станції користувача.
Мал. 1. Вікно інформаційного повідомлення в пункті Сумісництво
Вікно інформаційного повідомлення в пункті Сумісництво

Для зручності користувача, по подвійному натисканні лівої клавіші миші або по клавіші Enter на запису в табличній частині пункту Сумісництво відбувається перемикання між основною та додатковою карткою співробітника.

Мал. 2. Перемикання між основною та додатковою карткою співробітника у пункті Сумісництво
Перемикання між основною та додатковою карткою співробітника у пункті Сумісництво