Особливості створення картки для працівника- сумісника

Формування картки сумісника проводиться декількома способами. При використанні у комплексі системи Облік персоналу створення виконується у підсистемі Облік кадрів, а при відсутності даної підсистеми створення картки для працівника-сумісника виконується у системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Картотека у модулі Особові рахунки працівників.

Розглянемо процес створення картки працівника-сумісника у підсистемі Облік праці й заробітної плати.

У картотеці особових рахунків необхідно створити картку для працівника-сумісника.

Варіант 1.

Для створення картки сумісника в реєстрі по клавіші Enter відкрити картку основного працівника. У групі Призначення і переміщення у пункті Сумісництво курсор встановити в табличну частину.

По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insеrt відкрити вікно Створення особового рахунку сумісника і ввести інформацію у відповідні поля:

• Надати Табельний №.
• Вказати Обліковий склад – Сумісник.
• Проставити Дату введення в дію - з якого числа співробітник працює сумісником.

На підтвердження натиснути кнопку ОК.

У залежності від прийнятого рішення вибрати кнопку ОК або Відміна у питанні Наслідувати Стажі та постійні нарахування основного працівника.

З’явився новий запис.

Далі у створеній картці сумісника ввести необхідні дані і відкоригувати за необхідності існуючі:

• Оклад.
• Кількість ставок.
• Дата прийому.

Варіант 2.

У Реєстрі особових рахунків по пункту меню Реєстр / Копіювати або по клавіші F5 провести копіювання картки основного працівника. Створюється картка з аналогічними даними.

Далі, у створеній картці сумісника ввести необхідні дані і відкоригувати існуючі (при необхідності):

• Табельний номер.
• ПІБ.
• Обліковий склад змінити на Сумісник.
• Оклад.
• Кількість ставок.
• Дата прийому.

Для збереження натиснути кнопку ОК. Обов’язково перевірте правильність внесених даних. Можна внести дату наказу, а за наявності дати закінчення сумісництва встановити дату Закінчення дії.

Після створення картки сумісника її необхідно підв’язати до основної картки працівника. В основній картці працівника у групі Призначення і переміщення у пункті Сумісництво курсор встановити в табличну частину.

По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insertвідкрити вікно Створення особового рахунку сумісника і зазначити Табельний № (вказати №картки сумісника). Якщо у картці сумісника не вірно вказано особовий склад – сумісник система повідомить вас про це.

На підтвердження існування Особового рахунку працівника натиснути кнопку ОК.

У залежності від прийнятого рішення, вибрати кнопку ОК або Відміна у питанні Наслідувати Стажі та постійні нарахування основного працівника.

Сформувався запис про сумісництво.

Після того, як картка сумісника підв’язана до основної картки, то в картотеці вона відображена курсивом.