Внесення інформації про індивідуальне табелювання працівника

Індивідуальне табелювання призначене для внесення даних, що стосуються відхилень у перебуванні або відсутності працівника на робочому місці.

Модуль Особові картки працівників системи Облік кадрів і модуль Особові рахунки працівників підсистеми Облік праці й заробітної плати майже ідентичні.

Внесення інформації про табелювання працівника проводиться декількома способами. При використанні у комплексі підсистеми Облік персоналу дані вносяться у підсистемі Облік кадрів, а при відсутності даної підсистеми внесення інформації про індивідуальне табелювання працівника виконується у підсистемі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати в групі модулів Картотека в модулі Особові рахунки працівників.

У реєстрі Особових рахунків по клавіші Enter відкрити картку працівника.

Для внесення даних курсор встановити у табличній частині пункту Індивідуальне табелювання групи Призначення і переміщення.

Згідно з позицією меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert відкрити вікно Табелювання і заповнити необхідні поля:

• Задати дату Початку індивідуального табелювання.
• Прописати дату Закінчення періоду індивідуального табелювання.

Визначитися з варіантами Виду табелювання:

• При виборі параметру Скорочення робочого дня на (годин) задається кількість годин скорочення.

• При виборі варіанту Заміщення планових робочих днів відміченими в таблиці вноситься додаткова інформація:
  • Розмір періоду (кількість днів).

В залежності від проставленої кількості днів в табличній частині відкривається період для внесення інформації:

Якщо зміни в табелюванні носять циклічний характер (повторюються щотижня), то проставляється розмір циклу.

В інших випадках для кожного дня окремо проставляється кількість днів періоду.

В періоді вносяться зміни в окремі дні, а незаповнені дні табелюються як і раніше.

Для кожного дня через клавішу Пробіл налаштовується:

• Тривалість роботи в Годинах.

• Зміна.

Необхідно визначитися з Видом оплати для табелювання днів:

• Робочих
• Неробочих.

Для збереження натиснути кнопку ОК.

Сформувався запис з даними про індивідуальне табелювання працівника.