Внесення даних про посвідчення співробітників в Особову картку

Крім даних, які вносяться у систему наказами існують дані, які необхідно ввести безпосередньо до картки співробітника.

Модуль Особові картки працівників підсистеми Облік кадрів і модуль Особові рахунки працівників підсистеми Облік праці й заробітної плати майже ідентичні.

При використанні у комплексі системи Облік персоналу дані вносяться у підсистемі Облік кадрів, а при відсутності даної підсистеми існує можливість внесення інформації про посвідчення працівника у підсистемі Облік праці й заробітної плати.

Розглянемо, коли внесення даних про посвідчення проводиться у системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека у модулі Особові картки працівників.

Після створення і проведення наказу на прийом необхідно заповнити необхідні поля в Особовій картці працівника.

У реєстрі карток встановити курсор на потрібного співробітника.

Відкрити картку працівника по клавіші Enter або F4, або обрати пункт меню Реєстр/ Змінити.

Для внесення даних персонального обліку групи Загальні відомості перейти у пункт Посвідчення.

Першочергово вноситься інформація про основний документ, що посвідчує особу.

Згідно наданих співробітником первинних документів в табличній частині ввести інформацію у відповідні поля (поля заповнюються на підставі довідників, а індивідуальні дані прописуються вручну):

• Вид документу (заповнюється на підставі раніше створеного довідника).
• Серія/Унікальний номер запису в Реєстрі.
• Номер.
• Ким виданий.
• Код підрозділу (заповнюється по необхідності).
• Дата видачі.
• Термін дії до (по необхідності вказується дата закінчення терміну дії даного документу).
• Зазначається Дата реєстрації за місцем проживання.
• Коментар ( по необхідності вноситься додаткова інформація).

Для збереження закрити вікно та натиснути клавішу Так.

При необхідності, далі вводиться інформація про Додаткові посвідчення по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Insert.

У вікні Створення згідно наданих документів ввести інформація у відповідні поля і для збереження натиснути кнопку ОК.

У нижній частині таблиці Додаткові посвідчення відображаються дані по внесених посвідченнях.

У полях Виданий і Коментар відображається інформація по виділеному запису.

Якщо у вас були внесені раніше декілька посвідчень то по клавіші Скопіювати дані в розділ Додаткові посвідчення є можливість скопіювати дані відображеного документу і створити запис з цими даними у розділі Додаткові посвідчення.