Внесення необхідних даних співробітників в Особову картку

Крім даних, які вносяться у систему наказами існують дані, які необхідно внести безпосередньо до картки співробітника. Внесення таких даних проводиться у системі Облік персоналу / Облік кадрів в групі модулів Картотека в модулі Особові картки працівників.

Після створення і проведення наказу на прийом необхідно заповнити необхідні поля в Особовій картці працівника.

У реєстрі карток встановити курсор на потрібного співробітника. Відкрити картку співробітника по клавіші Enter або F4 , або обрати пункт меню Реєстр/ Змінити.

Далі заповнити потрібні розділи в Особовій картці, переміщенням по розділам і внесенням інформації.

• У розділі Загальні відомості заповнити пункти Посвідчення, Адреси і телефони, Сімейний стан, Інвалідність, Фотографія і при необхідності Автобіографія. (див. окремі нотатки).

• У розділі Відпустки на закладці Надані відпустки одноразово вводиться інформація про фактично надані відпустки співробітнику (за певний період). Зазвичай це залишки невикористаних відпусток на момент впровадження системи. Далі інформація на дану закладку потрапляє з наказів. Для кожної відпустки у нижній частині вікна буде відображатися наказ про відпустки.

Для правильного розрахунку періоду надання відпустки заповнюється Дата початку відпускного періоду.

На закладці Баланс відпусток відображаються відпустки планові та фактично надані.

По пункту меню Вид / По періодах (або По Видах відпустки) відображаються дані по балансу відпусток працівника на зазначену дату.

На закладці Пільги зазначаються види пільг по відпусткам (тобто додаткові види відпусток згідно законодавства), а також відзначають дату початку і кінця її дії (див. окрему нотатку).

На закладці До вступу заносять записи щодо невикористаних відпусток із зазначенням кількості невикористаних днів.( Зазвичай вносять дані про відпустки, сума відпускних по яких перерахована на дане підприємство попереднім роботодавцем. Тобто підприємство повинно надати відпустку з попереднього місця роботи.)

• У розділі Стажі вводиться інформація про стаж співробітника (див. окремі нотатки).

• У розділі Освіта вводиться інформація про освіту співробітника, включаючи документи про надбану освіту, наявність наукових ступенів та вчених звань та стан володіння мовами (див. окрему нотатку).

• У розділі Нагороди вводиться інформація про наявність нагород співробітника. Вноситься Дата видачі, Вид нагороди, Найменування нагороди обирається з довідника (повинен бути заповнений заздалегідь), вноситься Номер нагороди, Номер документу та Підстава надання нагороди.

• У розділі Військовий облік вводиться інформація про дані співробітника, що стосуються ведення військового обліку (див. окрему нотатку).