Як ввести дані про стаж в Особову картку працівника

Внесення даних про стаж співробітника може проводитись декількома способами. При використанні в комплексі з обліком заробітної плати підсистеми Облік кадрів дані вносяться в підсистемі по обліку кадрів. Якщо при використанні комплексу не використовується облік кадрів дані вносяться в підсистемі Облік праці й заробітної плати.

Розглянемо внесення даних по стажу з використанням підсистеми Облік кадрів.

Внесення даних про стаж проводиться в підсистемі Облік персоналу / Облік кадрів в групі модулів Картотека в модулі Особові картки працівників.

Для внесення даних про трудову діяльність працівника необхідно відкрити особову картку працівника та зробити наступні дії:

  • В Особовій картці працівника в розділі Стаж в пункті Трудова діяльність перейти у вікно Трудова діяльність.

Дані про трудову діяльність беруться з трудової книжки працівника. В даному пункті вносяться почергово всі записи з трудової книжки до вступу працівника на поточне підприємство.

  • У вікні Трудова діяльність заповнюються поля:
    • Трудова книжка: серія;
    • №;
    • Вкладиш: серія:(за необхідності);
    • № (за необхідності).
  • У вікні Трудова діяльність встановлюється курсор в табличну частину і по клавіші Insertстворюється запис.

У вікні Створення запису заповнюються поля:
  • Дата Вступу;
  • Дата Вибуття;
  • Посада (вибрати по трикутнику з Довідника посад);
  • Організація;
  • Вид (вибрати по трикутнику із довідника Види трудової діяльності);
  • Підстава;
  • Коментар.
  • На закладці Вид стажу по клавіші Пробіл відзначити види стажу, в які входить даний інтервал.

Примітка: При створенні запису в розділі Трудова діяльність, за основними видами стажу (Загальний, Безперервний, В організації, Галузевий, Страховий) поле Коефіцієнт автоматично заповнюється значенням 1,00. Всі коригування для розрахунку певного виду стажу необхідно вносити на закладці Відхилення.

На закладці Відхилення встановлюється курсор в табличну частину і створюється запис по клавіші Insert.

  • У вікні Створення відхилення заповнюються поля :
    • Дата Початку;
    • Дата Закінчення;
    • До виду стажу (вибрати по трикутнику необхідний Вид стажу);
    • Вибрати Вид відхилення (Виключати або З коефіцієнтом );
    • Підстава.
    • Натиснути кнопку ОК.

  • В таблиці Періоди сплати внесків до Фонду страхування від непрацездатності, при необхідності, встановити курсор у табличну частину і створити запис по клавіші Insert.
  • У вікні Створення запису ввести дані в поля:
    • Дата Початку;
    • Дата Закінчення;
    • Натиснути кнопку ОК.

Для кожного запису трудової книжки створюються аналогічні записи в картці працівника.

  • Після внесення даних у розділ Стаж відображаються Розмір стажу станом на обрану дату.

Розмір стажу відображається, як сума даних з пункту Трудова діяльність та даних з дати прийому працівника на роботу на дане підприємство.