Коригування особових рахунків і особових карток

Коригування особових рахунків та особових карток проводиться у виключних випадках для даних, які не вносяться наказами або після проведення первинного внесення картотеки для виправлення чи доповнення даних.

Примітка: Проводити коригування повинен фахівець, який знає програмування та поля, які необхідно змінити.

Для здійснення коригування особових рахунків і особових карток необхідно зайти в систему Облік персоналу, після чого:

  • для коригування рахунків, обрати підсистему Облік праці й заробітної плати/Картотека та відкрити модуль Особові рахунки працівників;
  • для коригування карток, обрати підсистему Облік кадрів/Картотека та відкрити модуль Особові картки працівників.

Принципи коригування єдині, тому далі наведемо приклад коригування особових карток працівників.

Для комфортного пошуку необхідних працівників чи відділу, у відкритому вікні Особові картки працівників, перейти до пункту меню Вид та обрати вкладку Навігатор підрозділів або натиснути по комбінації клавіш Ctrl+F11.

Після чого, обрати необхідний підрозділ та відмітити працівників для яких необхідно провести коригування.

Також для відбору необхідних працівників можна застосувати фільтри.

Перейти до пункту меню Реєстр / Коригування картотеки.

У полі Область коригування здійснюється вибір даних, які підлягають коригуванню: Загальні відомості, Постійні нарахування, Постійні утримання, Призначення і переміщення, Розрахункові листи .

У полі Спосіб коригування обирається спосіб коригування даних Табличний або Програмний.

При виборі Програмного способу у полі Програма коригування здійснюється вибір або створення програми для проведення коригування особових рахунків і особових карток.

Після чого натиснути кнопку ОК .

При виборі області коригування Загальні відомості здійснюється вибір дій: Коригувати наявні записи розділу «Призначення і переміщення» або Створити новий запис в розділі «Призначення і переміщення». При виборі пункту створення нового запису зазначається дата введення в дію наказу, здійснюється вибір наказу для внесення змін.

Якщо спосіб коригування-Табличний, то знизу у вікні необхідно обрати позицію для коригування.

Наприклад: Категорія, після чого обрати необхідну з переліку та натиснути кнопку ОК.