Відпустки

У пункті Відпустки присутня інформація щодо відпусток працівника.

Примітка: Планові дані по відпусткам створюються в модулі Графік відпусток.

Записи у пункт Відпустки особової картки працівника потрапляють автоматично при створені наказів для типових операцій 006 Надання чергової відпустки, 007 Надання навчальної відпустки, 008 Надання соціальної відпустки для догляду до 3-х р., 009 Надання післяпологової неоплачуваної відпустки, 010 Надання відпустки без збереження, 011 Відкликання з відпустки, 012 Перенесення відпустки через хворобу, 019 Вихід із відпустки для догляду за дитиною, 029 Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, 085 Надання чергової відпустки (групова) (модуль Накази).

У пункті Відпустки , у верхній частині вікна, заповнюється поле Дата початк. відпускного періоду для розрахунку періоду надання відпустки (по пункту меню Правка / Викликати довідник, за допомогою клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші).

Дані у пункті Відпустки розміщенні на вкладках:

Мал. 1. Пункт Відпустки модуля Особові картки працівника

Для відпусток, які розраховуються з використанням стажу, у пункті Відпустка (на вкладках Надані відпустки, Баланс відпусток, До вступу) існує поле Стаж для дод. відпустки, в якому вказується кількість років стажу до кожного запису такої відпустки. Розрахунок стажу проводиться відповідно до налаштування відпустки в розділі Облік кадрів / Параметри / Налаштування / Довідники / Відпустки на закладці Тривалість – залежно від виду стажу, відповідності кількості років і днів відпустки. Також поле Стаж для дод. відпустки є у типовій операції 006 Надання щорічної відпустки.

Розрахунок днів компенсації невикористаної відпустки для працівників, у відпустці яких виконане налаштування (проставлена позначка) Мінімальна тривалість відпустки залежно від віку (заповнена таблиця в нижній частині вікна), відбувається пропорційно до відпрацьованого часу.

Увага: Для заповнення стажу по відпустках, які були надані раніше, необхідно виконати спеціальну функцію по картці працівника (див. Керівництво Адміністратора, Спеціальні функції в Комплексі) – заповнити стаж для дод. відпусток на вкладці Надані відпустки (пункт Відпустки модуля Особові картки працівника). Після виконання спецфункцій на вкладці Надані відпустки будуть вказані стажі (кількість років) по кожному запису такої відпустки. На вкладці До вступу, якщо є записи про відпустки залежно від стажу, необхідно самостійно вказати стаж.

Тривалість відпустки може також змінюватися залежно від зазначеного стажу працівника (підсистема Облік кадрів / Параметри / Налаштування / закладка Довідники / група Відпустки, на стор. 2 закладки Тривалість).

Додаткові відпустки пов'язані з пільгами відпустки. Наприклад, пільга "Чорнобилець" вибирається у додатковій відпустці "Додаткова відпустка ЧАЕС" і вказується тривалість відпустки 16 днів. Таким чином, для тих працівників, у яких вказана діюча пільга "Чорнобилець", у балансі відпусток буде плануватися запис по відпустці "Додаткова відпустка ЧАЕС"" на 16 днів.

Існує можливість контролю створення типової операції в наказі на надання чергової відпустки з матеріальною допомогою до відпустки (див. опис модуля Накази).