Пункт Особова картка

У пункті Особова картка вкладки Параметри налаштовується інформація стосовно реквізитів, розділів та обов'язковості заповнення полів особової картки.

Пункт Особова картка використовується для формування особової справи співробітника і використовується в модулі Особові картки працівників.

Мал. 1. Вкладка Параметри. Пункт Особова картка

У верхній частині вікна пункту Особова картка налаштовуються наступні параметри групи Реквізити особової картки:

Основні – параметр, що потребує обов'язкового встановлення відмітки ;
Для комерційних підприємств;
Для бюджетних організацій;
Для промислових підприємств;
Для корпоративних підприємств;
Фази графіків робіт;
Для податкової служби;
Для навчальних закладів;
З наказом ознайомлений – відображати в розділі Призначення і переміщення;
Для судової адміністрації.

Примітка: Склад реквізитів Особової картки розширюється шляхом додавання до основних реквізитів додаткових полів залежно від сфери діяльності підприємства.

У нижній частині вікна пункту Особова картка налаштовуються Розділи особової картки працівника, необхідні для ведення обліку кадрів в організації. Поточний параметр відмічається по пункту меню Правка / Відмітити або шляхом проставляння відмітки за допомогою курсора миші. Усі розділи можна обрати за допомогою пункту меню Правка / Відмітити все (комбінація клавіш Alt + NUM +). По пункту меню Правка / Зняти відмітки (комбінація клавіш Alt + NUM -) знімаються усі відмітки вибору, за виключенням пункту Загальні відомості.

Примітка: Розділ Загальні відомості присутній в кожній особовій картці в обов'язковому режимі.

Повний список Розділів особової картки, що використовуються в даній підсистемі:

група Загальні відомості: Посвідчення; Адреси; Сімейний стан; Інвалідність; Написання ПІБ на інших мовах; Фотографія; Автобіографія; Коментар; Додаткові гарантії у працевлаштуванні;
група Призначення і переміщення: Постійні нарахування; Постійні утримання; Заохочення; Стягнення; Сумісник; Індивідуальне табелювання; Підсумований облік; Наставництво;
пункт Відпустки;
пункт Лікарняні;
пункт Відрядження;
пункт Трудові договори;
група Стаж: Держслужба; Трудова діяльність; Історія призначення спецзвань; Періоди сплати внесків у ФСС;
група Розрахункові листи: Відомості для розрахунку середнього заробітку; Податок на прибуток; Фонди;
група Освіта: Науковий ступінь; Вчене звання; Наукові праці; Володіння мовами; Підвищення тарифу;
пункт Нагороди;
група Дисципліни: Начитка лекцій ;
група Підвищення кваліфікації: Атестація; Щорічна оцінка; Відомості про оцінювання результатів службової діяльності;
пункт Кадровий резерв;
група Військовий облік: Військова служба;
пункт Кримінальна відповідальність;
пункт Договори ЦПХ;
пункт Афілійовані особи;
пункт Поля користувача;
пункт Вкладення;
пункт Допуск до державної таємниці;
пункт Конкурс на заміщення вакансії;
пункт Спец перевірка;
пункт Депутатська діяльність;
пункт Громадська діяльність;
пункт Наліт годин для льотчиків;
група Додаткові відомості держслужбовця: Пільги;
пункт Облік донорських, робіт в вихідні/святкові дні;
пункт Очищення влади;
пункт Керівник / Помічник;
група Авторозподіл: Адмінфункції (адмінпосади); Спеціалізація (категорій справ); Колегії/палати;
пункт Повноваження;
пункт Допуск до роботи.

У процесі налаштування підсистеми можлива як активізація раніше недоступних для перегляду розділів особової картки, так і зняття позначки активності у розділів особової картки навіть у тому разі, якщо у деяких співробітників у відповідному розділі введені дані.

Для зміни найменування розділів особової картки служить колонка Альтернативне найменування, що редагується по пункту меню Реєстр / Змінити (по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ). При перегляді Особової картки назви розділів відображаються згідно назв зазначених у колонці Альтернативне найменування, якщо альтернативне найменування не заповнено – відображається стандартне.

У нижній частині вікна пункту Особова картка налаштовуються рекомендовані реквізити для заповнення та є можливість вказати обов'язкові для заповнення поля.

Примітка: Можливість визначення рекомендованих та обов'язкових полів для заповнення наявна для розділів: Загальні відомості, Посвідчення, Адреси, Освіта.

У правій нижній частині Розділи особової картки курсор встановлюється на відповідний розділ картки, у лівій нижній частині Обов'язковість заповнення полів по пункту меню Реєстр / Змінити (по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) викликається вікно Вибір рекомендованих для заповнення реквізитів, де встановлюються відмітки () для реквізитів, що мають рекомендований характер. Поля, що мають обов'язковий характер для заповнення визначаються у лівій нижній частині Обов'язковість заповнення полівз переліку рекомендованих реквізитів шляхом проставлення відповідних відміток ().

Мал. 2. Налаштування рекомендованих та обов'язкових реквізитів Особової картки

Примітка: Для розділу Загальні відомості завжди обов'язковим для заповнення буде поле Табельний номер, рекомендованими полями – Підрозділ, Обліковий склад.

Ті поля, які в налаштуванні відзначені обов'язковими для заповнення (становлено відмітку ), при створенні нового запису або редагуванні будуть відображатися блакитним кольором, рекомендовані – синім.

Усі реквізити можна обрати за допомогою пункту меню Правка / Відмітити все (комбінація клавіш Alt + NUM +), а зняти усі відмітки – по пункту меню Правка / Зняти відмітки (комбінація клавіш Alt + NUM -).

У разі, якщо обов’язковий реквізит не заповнений, при збереженні запису дія блокується з повідомленням Не заповнені обов'язкові реквізити. Запис буде збережений тільки при заповненні всіх обов'язкових реквізитів.