Пункт Штатний розпис

У пункті Штатний розпис містяться Загальні параметри штатного розкладу та кілька підпунктів з додатковими параметрами для налаштувань:

• підпункт Реквізити штатної позиції;
• підпункт Обліковий склад;
• підпункт Розрахунок посадового окладу;
• підпункт Калькуляція.

У пункті Штатний розпис, для налаштування Загальних параметрів штатного розкладу доступні:

• поле Вид штатного розпису – по пункту меню Правка / Викликати довідник, клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () вибирається Стандартний штатний розпис або Тарифікація медичних установ;
• параметр Формувати штатний розклад окремо для кожної структурної одиниці дозволяє при Централізованому обліку формувати не єдиний штатний розклад, а окремий для кожної структурної одиниці:
• параметр Допускається перевитрата вакансій – при встановленні відмітки вимикає контроль обіймання вакантних посад на підприємстві (для операцій Прийом на роботу і Переведення на іншу посаду). Якщо параметр не встановлений, то при формуванні наказів, якщо немає вакантних посад на підприємстві, накази не сформуються;
• параметр Допускається наявність позаштатних працівників – використовується в організаціях, що використовують працю позаштатних співробітників;
• параметр Контролювати тип і функцію організаційної одиниці в підрозділах штатного розкладу – дозволяє автоматично контролювати тип і функцію організаційної одиниці в підрозділах штатного розкладу при створенні проектів штатного розкладу і наказів на Прийом на роботу або про Переведення на іншу посаду;
• параметр Контролювати введення змін до Штатного розкладу в хронологічному порядку – дозволяє автоматично контролювати проведені зміни в штатному розкладі за часом їх проведення;
• параметр При введенні в дію зміни до Штатного розкладу визначається шляхом вибору одного з варіантів:
  • створювати наказ – обирається в разі, коли зміни для штатного розкладу повинні супроводжуватися наказом в модулі Накази (аналогічно введенню в дію штатного розкладу);
  • проводити зміни по особових картках працівників (без наказу) – при встановленні відмітки працівники в штатному розкладі переходять у позаштат, а в особових рахунках і особових картках залишаються на своїх місцях. Далі вони будуть переведені окремим наказом по кадрах;
• параметр Заборона модифікації списку надбавок при виборі штатної позиції в операції наказу – забороняє зміни списку надбавок при виборі штатної позиції в операції наказу;
• параметр При введенні в дію проекту зміни Штатного розкладу змінюються оклади тимчасових працівників – встановлюється для випадків, коли для тимчасових працівників змінюються оклади;
• параметр Оновлювати керівників підрозділів у довіднику підрозділів при зміні штатного розкладу – при встановленні відмітки , проведення наказів з типовими операціями (наприклад, 001 «Прийом», 002 «Призначення / переміщення», 003 «Звільнення») та введення в дію Штатного розкладу супроводжується оновленням керівників підрозділів у довіднику підрозділів на підставі даних про керівників підрозділів в чинному штатному розкладі;
• параметр Дозволити редагування Чинного штатного розкладу – дозволяє дати можливість редагувати чинний штатний розклад. Рекомендується використовувати тільки в екстрених випадках. При вимкненому параметрі коригування можливо із застосуванням спец. функцій.

У підпункті Реквізити штатної позиції дані подані у вигляді комбінованого реєстру:

• у верхній частині вікна – таблиця Реквізити штатної позиції має колонки: Реквізит, Видимість, Значення за замовчуванням, Найменування. Установка відмітки у колонці Видимість дозволяє налаштувати відображення реквізитів позиції в штатному розкладі;
• у нижній частині вікна – таблиця Види оплат, що використовуються в Штатному розписі має колонки: Код, Найменування, Входить до ФОП, Передавати в ОК/ОР. У режимі редагування зазначаються види оплати, які використовуються в штатному розкладі. Цей пункт обов'язковий при використанні штатного розкладу.

У підпункті Обліковий склад визначається Обліковий склад, що включається в Штатний розклад.

У підпункті Розрахунок посадового окладу доступні для налаштування:

• параметр Використовувати розрахунок посадового окладу – встановлюється за потреби. Використовується, переважно, у бюджетних організаціях, де задаються базові оклади, на основі яких здійснюються розрахунки посадових окладів;
• таблиця Надбавки до базового окладу – введення даних можливе за умови встановлення відмітки у параметрі Використовувати розрахунок посадового окладу. У таблиці, по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ), задаються надбавки до базового окладу від вихідної суми, а також від створених раніше надбавок (Надбавки до базового окладу вибираються по клавіші F4). При створенні виду оплати вказуються: Код, Найменування і розмір надбавки (Відсоток або Сума).

У підпункті Калькуляція для різних документів/подій можна задати програму калькуляції.