Пункт Накази

Пункт Накази вкладки Параметри містить загальні параметри для налаштування реєстру наказів.

Доступні для налаштування такі параметри та поля:

Затверджувати наказ введення в дію штатної розстановки автоматично – при увімкненому параметрі, під час введення в дію штатної розстановки, виконується формування наказу введення в дію штатної розстановки. Якщо параметр не встановлений, то після введення в дію штатної розстановки необхідно в модулі Накази створити наказ на затвердження штатного розпису і провести його;
Затверджувати наказ введення в дію зміни до штатної розстановки автоматично – при увімкненому параметрі, виконується формування наказу введення в дію змін, внесених у штатну розстановку. Якщо параметр не встановлений, то після введення в дію штатної розстановки необхідно в модулі Накази створити наказ на затвердження змін штатної розстановки і провести його;
Проводити затверджені накази автоматично – встановлений параметр дозволяє автоматичне проведення затверджених наказів з реєстру Картотеки працівників. Якщо параметр не встановлений, то необхідно в модулі Накази затвердити наказ (по пункту меню Реєстр / Затвердити), а потім виконати проведення наказу (по пункту меню Реєстр / Провести);
Проводити накази одночасно по Особових картках і Особових рахунках – при встановлені параметра виконується автоматичне проведення затверджених наказів по Особових картках і Особових рахунках. Якщо параметр не встановлений, то необхідно в модулі Накази (по пункту меню Реєстр / Провести) виконувати проведення наказів по особових картках і особових рахунках;
Оновлювати проекти наказів при зміні даних штатної позиції (текст наказу не оновлюється) – встановлення параметра дозволяє оновлювати проекти наказів при зміні даних штатної позиції;
Автонумерація наказів окремо для кожного журналу – встановлення параметра дозволяє здійснити автоматичну нумерацію наказів для кожного журналу;
Прив'язка видів наказів до журналів і Прив'язка підписів до журналів – при встановленні параметрів на закладці Журнали буде відображатись відповідний довідник, який вимагатиме прив'язки наказів / підписів до кожного журналу закладки.
Заборона відкликання наказів на прийом при наявності архівів РЛ або постійних нарахувань – встановлення параметра забороняє відкликання наказів для внесення змін;
Заборона скасування (відкликання) наказів у закритому періоді – встановлення параметра забороняє відкликання наказів в закритих періодах підсистеми Облік праці та заробітної плати;
Редагування номера і дати створення для проектів наказів – при встановленому параметрів, під час створення проекту наказу з'являється можливість ввести Номер і Дату проекту наказу;
Заборона на відкликання наказів, що містять операції з датою меншою, ніж дата введення в дію штатного розкладу – при встановленому параметрі не дозволяється відкликання наказів з датою меншою, ніж дата введення в дію штатного розкладу;
Не створювати операцію повернення на посаду при «тимчасовому призначенні працівника»– при встановленому параметрі , за умови настання закінчення терміну тимчасового призначення, автоматично не створюється операція на відновлення на попередню посаду;
Автоматичне заповнення номера особової картки по табельному номеру – встановлення параметра дозволяє відразу заповнювати поле номера особової картки для обліку кадрів. Якщо в організації ведеться нумерація особових справ не по табельних номерах, даний параметр встановлювати не рекомендується;
Дозволити видалення операцій у наказі на введення в дію штатного розкладу, змін до штатного розпису – встановлення параметра дозволяє видаляти операції в наказі, який формується при введенні в дію штатного розкладу, змін до діючого штатного розкладу. Якщо сформований наказ у статусі Затверджений, то для видалення операцій наказ потрібно Скасувати і в проекті видалити операції Дана можливість необхідна для випадків, коли проходять зміни по штатній позиції (наприклад, зміна окладу, надбавок), а працівникові на займаній даній штатній позиції зміни проводити не потрібно. За замовчуванням параметр вимкнений;
Включений – встановлення параметра вмикає процес ведення протоколів коригування наказів;
кнопка Очистити протокол – при натисканні виконується очищення даних, записаних у протокол коригування наказів;
поле Термін зберігання протоколу – вказується період зберігання протоколів коригування наказів у місяцях.