Пункт Загальні

Пункт Загальні вкладки Параметри містить загальні параметри налаштування підсистеми Облік кадрів. Для контролю над співробітників щодо внесення змін в дані особових карток використовується протоколювання.

Мал. 1. Вкладка Параметри. Пункт Загальні
Вкладка Параметри. Пункт Загальні

Для налаштування політики обліку на підприємстві необхідно активізувати параметри, що відповідають політиці обліку. Для цього в пункті Загальні налаштовуються поля та параметри:

  • Дозволити введення працівників у підсистемі «Облік зарплати» – при увімкненні параметра додавання новоприбулих працівників виконується у підсистемі Облік праці та заробітної плати без використання підсистеми Облік кадрів. В іншому випадку, створення нового співробітника виконується в підсистемі Облік кадрів на підставі наказів;
  • Присвоєння номерів особових карток і табельних номерів вручну – увімкнений параметр дозволяє вручну задавати номери особових карток і табельних номерів;
  • поле Мова друку наказів – дозволяє обрати необхідну мову (по пункту меню Правка / Викликати довідник, клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) . Доступні варіанти: Українська, Російська;
  • перемикач Фотографії працівника зберігаються – дозволяє обрати місце зберігання фотографії. Доступні варіанти:
    • у базі даних – фотографії співробітників поміщаються в базу даних підприємства;
    • в окремих файлах – вказується шлях до файлу;

      За необхідності в полі Максимальний розмір фотографії працівника, кБ встановлюється обмеження на розмір файлу фотографії. Даний параметр допомагає зменшити зростання розміру бази даних.

  • поля Середньомісячна кількість робочих днів / годин – користувачем вводяться відповідні числові значення. Дані поля використовується в підсистемі Облік праці та заробітної плати для розрахунку відрядної оплати праці.