Пункт Журнали

У пункті Журнали створюються необхідні для поділу наказів журнали. Відображаються Журнали документів, налаштовуються види наказів, що входять до того чи іншого журналу (Види наказів допустимі в журналі) та визначаються особи, що мають право підпису в журналах (таблиця Підписи допустимі в журналі).

Примітка: У пункті Журнали розділи Видів наказів, що допустимі в журналі і таблиця Підписи допустимі в журналі доступні в тому випадку, якщо в модулі Налаштування на закладці Параметри / Накази відмічені параметри: Прив'язка підписів до журналів, Прив’язка видів наказів до журналів.

Для закріплення за журналом конкретних видів наказів, у розділі Журнали документів виділяється рядок з обраним журналом, а у розділі Видів наказів, що допустимі в журналі із доступного переліку наказів обираються ті, що мають відноситись до обраного журналу (проставляються ).

Налаштування осіб, що мають право підписувати журнал виконується наступним чином:

на вкладці Довідники модуля Налаштування у групі Інше / Підписи заповнюються дані працівників, що матимуть право підпису і типи підпису в документах;
у пункті Журнали (вкладка Параметри модуля Налаштування) в таблиці Підписи допустимі в журналі із доступного переліку осіб відмічаються (шляхом проставляння відміток ) ті, що матимуть право підпису для обраного журналу.

При створенні наказу і виборі особи, яка підписує накази в модулі Накази (група модулів Картотека підсистеми Облік кадрів), будуть відображатися тільки ті особи, які були відзначені на закладці Журнали модуля Налаштування підсистеми Облік кадрів.

У модулі Керування доступом необхідно дати дозвіл на роботу з кожним журналом. Журнали створюються, якщо необхідно роздільне ведення наказів по їх видах.