Пункт Звіти

У пункті Звіти здійснюється налаштування наступних звітів:

  • 9-ДС;
  • 1-К, 2-К;
  • КСДС.
Мал. 1. Вкладка Параметри. Пункт Звіти

Вкладка Параметри. Пункт Звіти

За допомогою кнопки Налаштування відкривається вікно налаштування відповідного звіту.

Форма Звіт 9-ДС

У вікні Налаштування форми 9-ДС дані представлені на вкладках:

  • Спосіб призначення – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () для кожного з полів вкладки обирається зі списку відповідний спосіб;
  • Категорії посад – перевіряються налаштування категорій посад;
  • Наукові ступені, Вчені звання, Категорії персоналу – обирається необхідний перелік ступенів (звань, посад) шляхом встановлення відміток .

Форми 1-К, 2-К.

У вікні Налаштування Звіту форма 1-К, 2-К дані представлені на вкладках: Загальні, Категорії посад для 1-К, Обліковий склад, Категорії посад, Параметри, Категорії персоналу, Види стягнень, Категорії перс. (Графа 5). На вкладках налаштування відзначаються необхідні записи.

Для звіту 1-К необхідно в довіднику посад налаштувати для кожної посади категорію К-1. Для звіту 2-К необхідно в довіднику посад / у штатному розкладі налаштувати для кожної посади категорію К-2 і напрямок діяльності для підрозділів і штатних позицій.

При необхідності формування файлів зі списками, на вкладці Загальні, відмічається параметр Формувати списки працівників та, у випадку, якщо необхідно формувати DBF-файл, параметр Формувати списки працівників в DBF-файл. У полі Шлях здається шлях до каталогу, в який необхідно помістити файл. За потреби відмічається параметр Не включати в звіт працівників у декретній відпустці. У полі Стаж в податковій службу – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () вибирається вид стажу, який відповідає цьому.

Форма КСДС

У вікні Налаштування форми КСДС (квартальна) (Звіт про кількісний склад державних службовців, квартальний) дані представлені на вкладка, на яких відмічаються необхідні параметри та налаштовуються поля:

  • Загальна

За потреби встановлюються параметри:

  • Формувати списки працівників - відмічати при необхідності формування файлів зі списками;
  • Формувати списки працівників в DBF-файл – якщо необхідно формувати DBF-файл;
  • У полі Шлях здається шлях до каталогу, в який необхідно розмістити файл;
  • Вибрати тип структури органу виконавчої влади – встановлюються перемикачі зі списку, до якого саме типу структури відноситься дана організація. Для бази, де окрема структурна одиниця має свій тип структури, необхідно відключити параметр Вибрати тип структури органу виконавчої вдади та перейти на вкладку Налаштування типу структури. Типи структур задаються та налаштовуються для кожної структурної одиниці у відповідному довіднику Структурні одиниці;
  • Налаштування типу структури.

Для кожного рядку складової структури відмічається необхідний тип структури.



  • Обліковий склад - відмічається обліковий склад, який використовується при формуванні звіту.
  • Категорія персоналу - на закладці у полі Фахівці з питань реформ обирається необхідний пункт зі списку, відмічається необхідні категорії персоналу для формування звіту.


  • Спосіб призначення - відзначаються необхідні способи призначення, які використовуються при формуванні звіту.
  • Відсутності- по кнопці Відпустка по догляду за дитиною обираються види оплат, які стосуються такої відпустки.
  • Категорія держслужби - відмічаються для кожної категорії А, Б, В відповідні категорії, які налаштовані в системі.
  • Військовий стан- по кнопці Мобілізовані або проходять службу у військах ТРО ЗСУ обираються відповідні види оплат;
  • У полі Перебувають на тимчасово окупованих територіях - обирається з довідника додаткових адрес (Облік кадрів / Параметри / Налаштування / закладка Довідники / Інше / Додаткові адреси);
  • У полі Поранені - обирається з довідника Статуси учасників бойових дій;
  • У полі Перебувають за кордоном - обирається з довідника додаткових адрес;
  • У полі Ветерани війни - обирається з довідника Статуси учасників бойових дій;
  • У полі Інваліди внаслідок війни - обирається з довідника Статуси учасників бойових дій;
  • У полі Загиблі - обирається з довідника Підстави звільнення (Облік кадрів / Параметри / Налаштування / закладка Довідники / Загальні відомості про працівника / Підстави звільнення);