Ручне формування записів у журналі купівель
Далі описані принципи формування записів у журналі через тонкий клієнт.
Книга закупок формується на підставі податкових накладних. Однак записи вносяться і
користувачем. Додавання запису в книгу закупок здійснюється в реєстрі по клавіші Ins
(по пункту меню Реєстр / Створити або за допомогою іконки на панелі
інструментів – 
),
що викликає вікно запису По інших покупках. Заповнюються необхідні дані: дата
запису, постачальник і текст примітки.
Створення / зміна записів Журналу купівель
У полі У податковий кредит по клавіші F3 (або через натискання кнопки зі
стрілкою (
), що розміщена
праворуч від поля для вводу даних У податковий кредит) обирається значення
Входить або Не входить.
Поле До виду діяльності заповнюється вибором значення Відноситься або Не
відноситься по клавіші F3 або через натискання кнопки зі стрілкою (), у разі, якщо податковий
кредит зі значенням Не входить.
Мета придбання заповнюється вибором значення Оподатковуваний або
Неоподатковуваний по клавіші F3 або через натискання кнопки зі
стрілкою (), у разі, якщо
поле До валових витрат зі значенням Відноситься.
По клавіші F3або через натискання кнопки зі стрілкою ( / 
) обирається основа для
створення запису Податкова накладна або Розрахунки коригування і у вікні
обирається відповідний документ.
Поле Тип документа заповнюється по клавіші F3 або через натискання кнопки
зі стрілкою (), значення
обирається зі списку.
Номер і дата реєстрації документу зазначається в ручну.
Таблична частина заповнюється по клавіші F3або через натискання кнопки зі стрілкою
() у стовпці
Ставка, де обирається ставка ПДВ (без ПДВ, 0%, 7%,
20%) і заповнюється стовпець Сума, стовпціСума без ПДВ і
Сума ПДВ запису заповняться автоматично залежно від ставки ПДВ.
Виконується пошук і сортування записів в журналів за такими елементами:
- дата реєстрації в книзі продажів і за номером податкової накладної;
- номер податкової накладної;
- контрагент.
Згідно з позицією меню Документ / Провести документ (комбінація клавіш
Alt + P або за допомогою іконки на панелі інструментів – 
),
виконується проведення документа.
Згідно з позицією меню Документ / Відкликати документ (комбінація клавіш
Alt + R або за допомогою іконки на панелі інструментів – 
),
виконується видалення проводок документа.
Згідно з позицією меню Документ / Проводки (комбінація клавіш Alt
+ Еабо за допомогою іконки на панелі інструментів – 
), виконується
налаштування проводок документа.
Налаштування аналітичної картотеки
По пункту меню Документ / Аналітична картка (комбінація клавіш Alt + А) відкривається аналітична картотека, що встановлена в модулі Налаштування, вкладка Довідники, вкладка Аналітика в журналі КрПок Коригування на покупку. Вибір аналітичної картотеки виконується по клавіші F4 і у вікні Вибір аналітичної картотеки у полі Аналітична картотека по клавіші F3 обирається аналітична картотека у довіднику Аналітичні картотеки.