Документ СЕВ ОВВ

Для роботи з системою обміну електронних документів (СЕВ ОВВ) створюється документ за типом шаблонів Документ СЕВ ОВВ. Для відправки документу створюється документ шаблону Документ СЕВ ОВВ вихідний.

На закладці Документ в полі Призначення документу обов'язково обрати одне з призначень.

За призначенням документи поділяються на чотири ділові сценарії:

  • До виконання;
  • На погодження;
  • Інформування;
  • Для узагальнення;

Для кожного з ділових сценаріїв існують звітні документи:

  • Звітність «До виконання»;
  • Звітність «На погодження»;
  • Звітність «Інформування»;
  • Звітність «Для узагальнення».

На закладці Завдання (доручення) додаються одержувачі і завдання одержувачам. Закладка містить дві таблиці: верхня таблиця для додавання одержувачів.

Нижня таблиця для додавання завдання-доручення одержувачам.

Додавання одержувача у таблиці Одержувачі проводиться по кнопці . У вікні Одержувачі в полі Найменування одержувача обирається зі списку потрібний контрагент.

Якщо у списку немає потрібного одержувача, обирається Показати всі (див. в кінці списку).

У вікні Картотека контрагентів в полі Група контрагентів зі списку може обиратися група в якій знаходиться необхідний контрагент .

Далі зі списку обирається потрібна організація, якій буде відправлятись документ.

Примітка: Контрагент повинен мати включений параметр Учасник СЕВ в картці контрагента.
Дані одержувача з'являться у вікні Одержувачі. Поля ЄДРПОУ, Номер та Email будуть автоматично заповнені з довідника контрагентів.

Збереження даних і повернення на закладку Завдання (доручення) проводиться по кнопці . Обраний одержувач буде доданий в таблицю Одержувачі.

Для ділового сценарію До виконання та На погодження необхідно для одержувачів додати завдання, заповнивши таблицю Завдання-доручення.

Перейти до таблиці Завдання-доручення. Створення завдання проводиться по кнопці , після чого буде відкрито вікно додавання завдань.

Примітка: Для сценарію До виконання заповнюються всі поля в таблиці.

Після збереження даних (кнопка ) в таблицю буде додано рядок з вказаним завданням.

Примітка: Для сценарію На погодження заповнюється тільки поле Термін виконання.

Після збереження документу одержувач зберігається у списку Найменування одержувача вікна Одержувачі.

Перейти на закладку Бланк для додавання бланку документу Додавання бланку документу і накладання підпису Додавання електронного підпису (КЕП).