Приймання, реєстрація та відхилення документу СЕВ ОВВ

Установа/організація, що отримує документ, проводить його приймання, реєстрацію, а також може його відхилити.

В модулі Документи відкрити журнал На реєстрацію. На панелі інструментів натиснути піктограму або перейти по пункту меню Реєстр/Прийняти документи СЕВ.

Після виконання команди Прийняти документи СЕВ в реєстрі документів журналу На реєстрацію з'явиться документ зі статусом Очікую обробки.

Далі документ можна зареєструвати або відхилити відповідними командами.

Реєстрація документа

Для реєстрації обирається потрібний документ та натискається піктограма або в меню Реєстр обирається пункт Реєстрація.

З’явиться повідомлення про реєстрацію документа, в якому буде вказано наданий вхідний номер. Такий вхідний номер та дата реєстрації будуть відображені в реєстрі.

В журналі Всі документи буде створений відповідний документ документообігу та буде відправлено повідомлення до СЕВ про реєстрацію документа. Таким чином відправник документу буде повідомлений про прийняття документу отримувачем.

Відхилення документа

Для відхилення документа обирається потрібний документ в реєстрі документів та натискається піктограма або в меню Реєстр обирається пункт Відхилити.

У вікні Відхилення документу зі списку Причина відхилення обирається причина і додається по кнопці .

З’явиться повідомлення про відхилення документа. Документ отримує статус Відхилений. В реєстрі документів будуть відображені дата та причина відхилення. До СЕВ буде відправлено відповідне повідомлення про відхилення. Відправник документу, таким чином, буде повідомлений про відхилення документу та причини такого відхилення.

Закриття вікна Відхилення документу проводиться по кнопці

У вікні, що відкриється далі, натискається .