Внесення оплати по групі рахунків "пачка"

У вікні Оплата комунальних послуг перейти у Вид / Оплата комунальних послуг (пачками).

Пачка завжди формується в межах відритого періоду нарахувань (Дата надходження коштів).

По Ins створюємо Пачку.

Заповнення Пачки здійснюється наступним чином:

• Номер – номер пачки;
• від – дата пачки, аналог Дати надходження коштів. Знаходиться в межах відкритого періоду. На підставі Дати надходження коштів оплати будуть враховані в оборотах відкритого періоду з відповідним відображенням у звітах.
• Вид оплати - обираємо Банк з Довідника банків в Загальних довідниках, після формування оплати в Управлінні грошовими засобами буде сформована банківська виписка;
• Кількість – загальна кількість оплат в Пачці. По даному полю буде контролюватися кількість внесених оплат.
• Сума - загальна сума оплат в Пачці. По даному полю буде контролюватися сума внесених оплат.
• Коментар – довільне поле;
• Особовий рахунок – особовий рахунок, по якому є оплата в пачці. Після його внесення автоматично підтягуються дані з рахунку на оплату по даному особовому за попередній період нарахувань.
• Сплачено – загальна суми оплати по рахунку;
• Період нарахувань – період, за який проводиться оплата. Автоматично відображається попередній період нарахувань від відкритого. При необхідності можливо змінити на інший (більш ранній).
• Початковий залишок – загальне вхідне сальдо по особовому рахунку, що відповідає обраному Періоду нарахувань.
• Дата оплати – дата оплати мешканцем рахунку за комунальні послуги. Не може бути раніше періоду нарахувань, за який проводиться оплата. Не може бути пізніше Дати надходження коштів.

Перехід між Особовими рахунками здійснюється по Enter.

Якщо внесена сума оплати по всім особовим рахункам не відповідає внесеній в поле Сума, буде повідомлення підказка.

Після внесення всіх оплат потрібно натиснути Зберегти, і Пачка буде відображатись в Реєстрі Пачок.

Пачка зеленого кольору, означає, що оплати ще не сформовані, і тому вона доступна для редагування (по клавіші F4).

Формування оплат проводиться ззовні Пачки через (Реєстр / Сформувати оплати або по комбінації Ctrl + F).

Внесені Пачкою оплати відображаються також і у звичайному Виді - Оплата комунальних послуг.

Для видалення Пачки з оплатами необхідно перейти у Вид - Оплата комунальних послуг, відмінити сформовані оплати по всім особовим з Пачки по Ctrl + D. Після перейти у Вид - Оплата комунальних послуг (пачками). Пачка з відміненими оплатами буде червоного кольору. Її можна видалити із переліку по F8.