Нумерація

Вкладка Нумерація – на вкладці встановлюється автонумерація податкових накладних, розрахунків коригування податкових накладних, записів книги продажів/покупок, акцизних накладних, розрахунків коригування акцизних накладних, а також правила формування номерів. Для встановлення терміну дії номеру документів у полі Термін дії номеру по клавіші F3 обирається термін Не обмежений, День, Місяць, Рік, Квартал. Для автонумерації документів встановлюється позначка Автонумерація.

При встановленій позначці автонумерації стають доступні додаткові поля налаштування. У полі Довжина номеру вказується довжина номеру обраного документу (від 8 до 20 символів). У полі Префікс номеру (Загальний, для користувача) вказується префікс, що відображається до вказаного роздільника. У полі Префікс номеру / Для: вказується префікс для конкретного користувача (ім’я користувача зазначається автоматично).

У полі Формат номеру по клавіші F3 зі списку обирається формат номеру податкової накладної (Номер, Рік / Номер, Місяць / Номер, День / Номер, Номер / Рік, Номер / Місць, Номер / День), що відображається після префіксу, якщо заданий. В полі Роздільник вказується символ, який буде розділяти номер і рік або місяць, день. При встановленні відмітки Доповнити номер нулями – перед номером податкової накладної буде проставлено нулі. При встановленні відмітки Використовувати вільні номери при створенні документів буде автоматично встановлений номер, що не був використаний. Приклад заданого номеру для документу відображається в полі Приклад номеру в квадратних дужках.

При відкликанні з Книги покупок/продажів номер реєстраційний зберігається. Якщо документ не планується заносити назад в Книгу покупок/продажів, але він необхідний як Чернетка, номер необхідно очистити для усунення пропусків у нумерації. Номери можна коригувати вручну, не відключаючи автонумерацію.

У друковану форму податкової накладної потрапляє, за наявності, номер реєстрації в Книзі покупок/продажів, за його відсутності – номер в реєстрі з поля Номер документа.