Параметри

На вкладці Параметри налаштовуються такі параметри:

• Формування податкових документів тільки по відвантажених накладним – при установці даного параметра податкові документи формуються тільки з відвантажених документів;
• Заборонити відзивати запис проведеного документа з журналу – за допомогою цього налаштування користувач контролює відкликання податкової накладної з журналів покупок/продажів, коли Податкова накладна проведена в Головний журнал і проводки належать до закритого періоду в Головній книзі;
• параметр Об'єднувати однойменні позиції специфікації служить для об'єднання рядків специфікації. При включеному параметрі Об'єднувати однойменні позиції специфікації в податковій накладній на вкладці Специфікація при додаванні однойменних товарів вони об'єднуються в один рядок;
• параметр Пакетна робота нумерації при груповому формуванні податкових накладних пришвидшує групове формування податкових накладних за відмітками з документів відвантаження. При використанні цього параметра необхідно враховувати, що в документах відвантаження слід відзначати галочкою тільки документи в розрізі періоду, обраного в налаштуванні (день, місяць, рік);
• параметр Не перевіряти використання позиції специфікації в податковому обліку при формуванні податкової накладної з платіжного документа з основою договір регулює перевірку специфікації на підставі договору при формуванні податкових накладних. При увімкненому параметрі податкова накладна формується по всій специфікації, зазначеній в договорі, без перевірки на використання раніше. При вимкненому – відбувається перевірка.

Окремо налаштовуються параметри для вкладок: Податкові накладні на купівлю, Податкові накладні на продаж, Акцизні накладні на продаж, Акцизні накладні на купівлю.

На вкладці Параметри, що відноситься до вкладкиПодаткові накладні на купівлю (Податкові накладні на продаж),налаштовуються такі параметри:

• Нумерація в розрізі журналів – якщо відмітка встановлена, то виконується нумерація податкових накладних по журналах, інакше виконується наскрізна нумерація податкових накладних;
• Робота без урахування першої події – якщо відзначити цей параметр, то при створенні податкових накладних на покупку/продаж нічого не записується в Картотеку податкового кредиту / Картотеку податкових зобов'язань і не виконується перерахунок специфікації в Податковій накладній згідно з сальдо по документу або контрагенту з Картотеки податкового кредиту/Картотеки податкового зобов'язання. Податкові накладні будуть створюватися за документами відвантаження (оплати) без будь-яких перевірок. Користувач повинен сам стежити за тим, що сталося раніше: відвантаження або оплата. І для тієї події, що відбулася раніше, виписати податкову накладну. Якщо параметр Робота без урахування першої події не відзначений, то податкові документи (накладні) створюються з урахуванням першої події. При підтягуванні в Податкову накладну документа відвантаження або оплати в Картотеці податкового кредиту з'явиться сума в колонці Сальдо. Тип ведення Сальдо залежить від іншого налаштування Ведення сальдо по контрагентові без врахування підстав, на покупку/продаж. Податкова накладна буде створена з тієї операції, що відбулася першою, а друга операція буде дописуватися в цю, вже створену, податкову накладну. При подальшому додаванні документів відвантаження або оплати в податкову накладну або створенні інших податкових накладних по даному контрагенту Сальдо в картотеці перераховується;
• Перерахунок специфікації по сумі платежу для покупок/продажівзазначене налаштування обробляється, коли податкові накладні створюються з урахуванням першої події. При увімкненому параметрі при створенні декількох податкових накладних на часткову оплату або відвантаження кількість в специфікації береться з документа-підстави і перераховується відповідно до суми платежу і значення Сальдо з Картотеки податкового кредиту. Якщо параметр не включений, то специфікація в податковій накладній буде братися з документа-підстави цілком, і кількість перераховуватися не буде;
• параметр Перерахунок ПДВ специфікації по сумі платежу активується при встановленні параметра Перерахунок специфікації по сумі платежу і виконує перерахунок ПДВ;
• Ведення сальдо по контрагенту без врахування підстав – при включеному параметрі відбувається відстеження першої події по контрагенту в податковому обліку незалежно від того, звідки формуються податкові накладні. Після цього необхідно в модулі Податкових накладних перерахувати сальдо;
• За потреби встановлюється параметр Формування податкових документів по платежах без урахування підстав;
• Автоматичне формування записів у журналі покупок – при включеному параметрі при створенні податкових накладних вони відразу ж проходять реєстрацію в журналі покупок;
• якщо необхідно наслідувати аналітичну картку з договору (угоди), то зазначається параметр Успадковувати аналітичну картку з договору (операції);
• Коригування ПДВ в документах – при включеному параметрі здійснюється коригування суми ПДВ в рядках специфікації (параметр працює відповідно до аналогічного параметра в логістиці);
• якщо при формуванні податкової накладної сума виписки банку і податкової накладної не співпадають через математичне округлення, то параметр Перераховувати суму при невідповідності з оплатою проводиться перерахунок суми;
• за потреби проставляється параметр Контроль залишка по ПДВ рахунку;
• Параметри імпорту/експорту в M.E.Doc позначаються окремо при необхідності:
  • Не створювати договір при імпорті з M.E.Doc;
  • Не створювати номенклатуру при імпорті з M.E.Doc;
  • Передавати в систему M.E.Doc атрибути;
  • Передавати в систему M.E.Doc адреса/телефон неплатника;
  • Передача даних з картки підприємства.

На вкладці Значення за замовчуванням, що відноситься до вкладкиПодаткові накладні на купівлю (Податкові накладні на продаж), налаштовуються такі параметри:

• поля Позиція накладної по оплаті за замовчуванням, Вид договору за замовчуванням, і Аналітична картотека для інших записів. Останній параметр використовується для налаштування аналітики записів "інші" на покупку і продаж, при цьому повинен бути заповнений довідник Аналітичні картотеки. Заповнення вище перерахованих полів виконується по клавіші F3 з відповідних довідників. При коригування документа по комбінації клавіш Alt+A відображається аналітика з податкової накладної;
• для податкових накладних на покупку присутні поля Контрагент для авансових розрахунків та «Облік операцій» за замовчуванням. Ці поля знаходяться в Податковій накладній на покупку на вкладці Облік операцій:
  • по клавіші F3 вказується Тип документа за замовчуванням (НП – придбання в осіб, які не зареєстровані як платники ПДВ; ЧК – товарний (касовий) чек; ТК – транспортний квиток; ГР – готельний рахунок; ПЗ – рахунок за послуги зв’язку; ПО – послуги, вартість яких визначається за показниками приладів обліку; ЗП – заява платника відповідно до пункту 7.2.6 пункту 7.2 статті 7 Закону; ПНП – податкова накладна паперова; ПНЕ – електронна податкова накладна; РКП – розрахунок коригування; РКЕ – електронний розрахунок коригування; МДП – митна декларація паперова; МДЕ – електронна митна декларація; БО – документ бухгалтерського обліку; ПНПК – паперова податкова накладна (касовий метод); ПНЕК – електронна податкова накладна (касовий метод); РКПК – розрахунок коригування на паперових носіях (касовий метод); БОПНП – бухгалтерська довідка до ПНП; БОПНЕ – бухгалтерська довідка до ПНЕ; БОРКП – бухгалтерська довідка до РКП; БОРКЕ – бухгалтерська довідка до РКЕ; БОМДП – бухгалтерська довідка до МДП; БОМДЕ – бухгалтерська довідка до МДЕ; БОПНПКО – бухгалтерська довідка до ПНП (контрольована операція); БОПНЕКО – бухгалтерська довідка до ПНЕ (контрольована операція); РКЕК – електронний розрахунок коригування (касовий метод); БОЧК – бухгалтерська довідка до ЧК; БОТК – бухгалтерська довідка до ТК; БОГР – бухгалтерська довідка до ГР; БОПЗ – бухгалтерська довідка до ПЗ; БОПО – бухгалтерська довідка до ПО) для:
    • податкова накладна;
    • розрахунок коригування;
    • інший запис;

• для податкової накладної на купівлю для відповідного типу документа встановлюються позначки Розподіляється і Уточнюється. Для податкової накладної на продаж встановлюється лише позначка Уточнюється;
• поле Коефіцієнт запису, що коригує присутнє в податковій накладній на купівлю і служить для розподілу податкового кредиту. Зазначається вручну;
• поле Код пільги присутнє в податковій накладній на продаж. Заповнюється вручну.