Реєстр розподілів
На вкладці Реєстр розподілів модуля Кошторис і план асигнувань бюджетної організації розміщуються дані про розподіли грошових коштів по установі.
Записи в реєстрі розподілів створюються кількома способами:
- вручну користувачем (опис у п. Створення розподілів);
- шляхом імпорту з інших програм (опис у п. Імпорт/експорт розподілів).
На вкладці Реєстр розподілів із записами реєстру виконуються наступні дії:
- створення – по пункту меню Реєстр / Створити (клавіша Ins або за допомогою
іконки на панелі інструментів –
); - редагування – по пункту меню Реєстр / Змінити (клавіша F4 або за допомогою
іконки на панелі інструментів –
); - оновлення – по пункту меню Реєстр / Оновити (комбінація клавіш Ctrl + F2 або
за допомогою іконки на панелі інструментів –
); - видалення – по пункту меню Реєстр / Видалити (клавіша F8 або за допомогою
іконки на панелі інструментів –
).
На вкладці Реєстр розподілів можливо формувати та вилучати виписки по розподілам, для цього необхідно виконати попередні налаштування:
- у Картці підприємства або Структурної одиниці для розпорядника бюджетних коштів завести Рахунки з типами: ОРК Казначейський, для розподілів фінансування, ЗБК Казначейський для відкритих асигнувань, з вказаними казначейськими реквізитами (КПКВ, фонд: 1- загальний, 2- спеціальний);
- в підсистемі Облік грошових коштів (модуль Налаштування, вкладка Об’єкти обліку) для створених у попередньому пункті рахунків завести Об’єкти обліку (розрахункові рахунки), у полі Банківський рахунок (по клавіші F3 обирається рахунок);
- на вкладці Мережа установ, в записах Підприємств вказати Контрагента для виписки по розподілам.
Для створення Виписки по розподілу курсор миші встановлюється на потрібному записі реєстру та обирається пункт меню Реєстр / Сформувати виписку. У вікні Виписка по розподілам необхідно:
- в полі Платіж за Рахунком вказати об’єкт обліку для платежів за всіма сумами розподілу;
- або, в полі Надходження на Рахунок вибрати об’єкт обліку, для надходжень сум відкритих асигнувань тільки по поточному розпоряднику коштів;
- заповнити Дату і Номер документів виписки.
Коли сформовані операції грошових коштів за усіма записами в розподілі, то його статус змінюється на Сплачено (зі статусу Чернетка). Якщо виписки сформовані тільки частково, то статус розподілу не змінюється, але всередині проплачені записи виділено жирним шрифтом.
Після вибору операції Реєстр / Вилучити виписку видаляються усі грошові операції по даному розподілу.