Допоміжні довідники

Для зручності користувачів в Комплексі реалізовано можливість налаштування цілого ряду другорядних довідників, що можуть бути корисні у вирішенні задач обліку основних засобів на підприємстві – інші допоміжні довідники.

До категорії інших допоміжних довідників відносяться:

  • Джерело придбання – використовується при формуванні відповідних полів картки основного засобу, а також для аналізу руху по картці. По пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ) додається запис до довідника;
  • Причини списання – використовується при формуванні відповідних полів картки основного засобу, а також для аналізу руху по картці. По пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ) додається запис до довідника;
  • Коеф. амортизації. Значення з довідника присвоюються змінної B_AMORT_KFC згідно з датою формування відомості амортизації. По пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ). У вікні Коефіцієнт розрахунку амортизації вказується Дата, Коефіцієнт і Коментар;
  • Розрахунок СКВ призначений для формування списку документів, які припиняють на період розрахунок амортизації (переведення в запас, оренду, реконструкцію, модернізацію). По пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ). Налаштування зміни терміну корисного використання Зміна СКВ дозволяють управляти процесом в бухгалтерському та податковому обліку, згідно із законодавством. При створенні документів руху можна використовувати позначки – Не змінює СКВ бухгалтерський; Не змінює СКВ податковий; Не включати у відомість бухгалтерської амортизації – які дозволяють не включати в відомість амортизації картки з «зупиненим» СКВ бухгалтерським/податковим;
  • довідники Види ремонтів та Ремонтні цикли використовуються в системі Облік автотранспорту. По пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ). Довідник Види ремонтів призначений для введення видів ремонтів. Вид ремонту визначається двома параметрами: Код і Найменування. Довідник Ремонтні цикли призначений для введення типових ремонтних циклів. Використовується у випадках, якщо існує певна послідовність проведення ремонтів. Вказується вид ремонту (вибирається по клавіші F3), період;
  • довідники Типи комплектуючих і Комплектуючі використовуються в модулі Облік виробництва. По клавіші По пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ). При створенні комплектуючого задається Код, Найменування, Тип комплектуючого, Одиниця виміру, ДСТУ (ТУ), Коментар.
  • Константи призначений для створення користувацьких програмних полів, які можуть використовуватися в якості констант в програмах вкладки Калькуляція, при налаштуванні типових проводок. Для введення нової константи по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ) викликається вікно Налаштування змінної та вказується ідентифікатор, найменування і тип константи та вказується спосіб встановлення значення:
    • Ідентифікатор – довільна символьна алфавітно-цифрова комбінація, що починається з префіксу C05_...... ;
    • Найменування – довільний опис константи;
    • Тип – один зі стандартних типів: CHAR, NUM, DATE, TIME;
    • Місце крапки – для констант числового типу вказується число знаків після коми;
    • Спосіб встановлення значення створюваної константи: Константа та Програма. У першому випадку в поле Константа вводиться конкретне значення (числове або символьне, в залежності від типу константи), в іншому – значення розраховується автоматично. Для цього необхідно перейти в поле Програма і по клавіші F4 відкрити Редактор програм. Правила роботи в редакторі програм описані в Керівництві програміста;
  • Групи переоцінки призначений для створення груп переоцінки і задається в картці ОЗ. Для окремої групи задається окрема Програма переоцінки, яка потім виконується у відомості переоцінки;
  • Підрозділи – призначений для створення підрозділів, із зазначенням періоду введення в дію. По пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ) додається Період введення в дію або Додати підрозділ до довідника;
  • Калькуляція – призначений для автоматичного розрахунку калькуляції при формуванні карток основного засобу для деяких видів руху. Налаштування калькуляції проводитися в даному довіднику і може змінюватися безпосередньо в документах руху. Для введення початкових залишків – налаштування проводиться тільки в довіднику, в документах - змінюються в документі і в довіднику. Для кожного виду руху існує свій набір програм Калькуляції. Задається програма калькуляції (наприклад, Генерація інвентарного номеру), що встановлюються по клавіші F4,і параметри її запуску:
    • Запускати при створенні/виборі карток;
    • Виводити вікно вибору програми перед виконанням;
    • Запускати для заголовка документа (по Ctrl-F3);
    • Запускати при модифікації суми змін;
    • Запускати перед викликом шаблона картки;
  • Групи додатків створюються окремі групи вкладень ОЗ, з прикріпленими файлами вкладення. Згідно з позицією пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – ) відкривається вікно Створення запису, в якому вказується Код, Найменування і Шлях до файлу вкладення, що вказується по клавіші Ins. За картотекою групу можна ввести вручну або рознести глобальним коригуванням (поле KRT_AGR_CD в розділі Загальні відомості). При необхідності можна змінювати дані на вкладці Вкладення в режимі перегляду картки (тобто коригувати вкладення у списаних карток), а також налаштовувати доступ (заборону) на коригування вкладень, якщо у користувача є закритий доступ на коригування картки.