Загальні відомості

Пункт містить основні дані, які відповідають затвердженій формі особового рахунку.

Обов'язковими для заповнення є поля Підрозділ, Посада, Обліковий склад, Графік роботи і Система оплати, Категорія. Без заповнення даних полів пункти особового рахунку, які відповідають за нарахування та розрахунок зарплати, залишаються неактивними.

Видимість полів Професія, Розряд, Тарифна сітка, Категорія, Фаза графіка, Ранг, Звання та Чин доповнюється і виключається в модулі Налаштування пункті Особовий рахунок в таблиці Розділи особового рахунку.

Більшість полів пункту заповнюються даними з відповідних довідників, поповнення яких можливо при роботі в особовому рахунку при установці доступу до даних в режимі первинного введення (пункт головного меню Адміністратор / Підприємства і доступ до даних закладка Доступ до даних/пункт 2), або в модулі Загальні довідники.

Поля Джерело фінансування і Економічний класифікатор витрат з'являються, якщо в модулі Налаштування в пункті ДФ і ЕКВ встановлені відповідні позначки.

На першій сторінці пункту Загальні відомості містяться такі дані:

Табельний номер співробітника, прізвище, корпоративний табельний номер (для корпоративних організацій);
Місце приписки (підрозділ, посада, професія, розряд, тарифна сітка, позиційний рівень);
Обліковий склад і категорія персоналу (обліковий склад, кваліфікаційна категорія, ранг, чин, звання);
Графік роботи і система оплати (графік роботи, фаза, система оплати, тариф/оклад, кількість ставок);

При оформленні співробітника на половину ставки у полі Кількість ставок вказується значення 0,5, відповідно, якщо у працівника одна ставка, в полі вказується 1 та ін.

Прийом (дата і підстава надходження на роботу);

Поле Підстава прийому - вибирається з довідника Підстави прийому.

Звільнення (дата і підстава звільнення).

Поле Підстава звільнення - з довідника Підстави звільнення вибирається причина звільнення співробітника.

На другій сторінці пункту Загальні відомості містяться такі дані:

Платник податків:

Резиденство - заповнюється даними з довідника (значення обирається зі списку). При незаповненому полі працівник за замовчуванням вважається резидентом. Ці дані враховуються при розрахунку податку на доходи, при заповненні податкової картки та довідки про доходи.
Податковий орган, № платника податків, № платника внесків до ПФ - поля, необхідні при формуванні довідок про доходи співробітника.
Таблиця ставок ПДФО - за замовчуванням значення в цьому полі дорівнює нулю, що означає «Стандартна таблиця ставок». Для шахтарів потрібно вказати значення 1 «Працівникам, зайнятим на підземних роботах (шахтарі)» і при збереженні зміни вказати дату набрання нею чинності.
Страховий збір в ПФ - вибирається тип страхового збору (стандартний, інваліди, договір ЦПХ та ін.). Вказується обов'язково для розрахунку ЄСВ.
№ страхового свідоцтва ФСС - вказується № страхового свідоцтва ФСС.
Контрагент - вказується Код / Найменування контрагента з довідника.
Договір (основний) заповнюється користувачем із зазначенням його Номера і Дати.
Шифр витрат - вказується Рахунок бухгалтерського обліку та Рахунок податкового обліку - містять номери балансових рахунків, які використовуються при формуванні автоматичних записів у розрахунковому листку.
Номер замовлення - підставляється за умовчанням при формуванні автоматичних записів і використовується як аналітико-утворюючого параметра при формуванні проводок. Можливий взаємозв'язок цього поля з довідником виробничих замовлень (Облік виробництва / Конфігурація виробництва / Виробничі замовлення), Довідником номенклатури підсистеми Загальні довідники або визначається довільним чином.

У перших двох випадках в структурі аналітичної картки відповідного синтетичного рахунку як один з реквізитів аналітики присутній реквізит Замовлення. При непостійній роботі співробітника на одному і тому ж замовленні доцільніше дане поле не заповнювати, а номери замовлень вказувати при введенні записів через документи або безпосередньо в розрахунковому листі. В останньому разі формується довільним чином аналітичний довідник і вказується його найменування як один з реквізитів аналітики в структурі аналітичної картки відповідного синтетичного рахунку (параметр Довідник замовлень використовується – модуль Налаштування пункт Параметри / Аналітика параметр Використовувати позамовний облік).

Місце виникнення витрат заповнюється з довідника Довідник центрів витрат;
Джерело фінансування заповнюється з довідника Джерела фінансування;
Економічний класифікатор витрат заповнюється з довідника Економічні класифікатори витрат. Використовується в бюджетних організаціях;
Таблиця розподілу сум по ДФ/ЕКВ - вибирається спосіб визначення таблиці розподілу, яка налаштовується в пункті ДФ і ЕКВ модуля Налаштування;
Напрям діяльності - використовується в бюджетних організаціях для звітів по персоналу К1 і К2 (формування фактичних даних);
Код бюджетної класифікації - використовується в бюджетних організаціях, заповнюється з довідника Коди бюджетної класифікації;
Індексація доходу вказується Базовий місяць індексації доходу до прийняття, а також Початкова фіксована величина - Дата і Сума - ці поля використовуються для заповнення даних по індексації для працівників у разі відсутності архіву наказів про призначення - переміщення;
Плановий заробіток до надходження.

Інше:

Години лікарняного - поле використовується для приведення планової суми годинного тарифу до суми за день при розрахунку лікарняного. Якщо поле не заповнене, береться час за графіком;
Номер з/п у платіжній відомості задає певне значення порядкового номера для даного співробітника в друкованій формі платіжної відомості. Заповнюється в разі, якщо користувача не влаштовує стандартне сортування співробітників за алфавітом у платіжних відомостях. У цьому разі прізвище співробітника в платіжних відомостях на видачу зарплати розташовується під номером, вказаним в полі Номер з/п в платіжній відомості;
Планова сума "На руки" заповнюється при зворотному розрахунку заробітної плати;
Таблиця індексації середнього заробітку - вказується таблиця індексації, яка застосовується для даного співробітника при індексації середнього заробітку. Таблиці індексації налаштовуються в пункті Довідники модуля Налаштування. А також вказується Базовий місяць індексації доходу до прийняття;
Категорія таємності заповнюється шляхом вибору з довідника.

На третій сторінці пункту Загальні відомості містяться такі дані:

Стать, Дата народження. Поле Вік заповнюється і розраховується автоматично на основі дати народження;
Дані про пенсіонера - Дата виходу на пенсію, Підстава, Посвідчення (дата, номер);
Дані про чорнобильців - Категорія чорнобильця, Посвідчення (дата, серія, номер), Вкладка чорнобильського посвідчення, Дата закінчення дії;
Прізвище, Ім'я, По батькові у відповідних відмінках:
- У родовому відмінку;
- У давальному відмінку;
- У знахідному відмінку;
- В орудному відмінку;
- Прізвище в дівоцтві.
Спосіб просування по службі, Спосіб прийому, Призначити випробувальний термін в, Дата закінчення - поля доступні тільки на перегляд і заповнюються через накази;
Дані про ведення наукової діяльності;
Дані про Громадянство - Країна громадянства (заповнюються з довідника), Дата прийняття;
Дані для ЄСВ (дата створення робочого місця категорії громадян, які мають додаткові гарантії у працевлаштуванні) та Номер робочого місця.