Картотека водіїв
Даний модуль призначений для роботи зі списком водіїв.
Створення Картки водія в Картотеці водіїв (Список водіїв) проводиться по клавіші Ins або за пунктом меню Реєстр / Створити. При цьому:
- Якщо водій є співробітником підприємства, вказується його табельний номер використовуючи клавішу F3 для вибору працівника зі Списку працівників. Якщо водій не є співробітником, а залучається до роботи зі сторонньої організації, картка створюється без табельного номеру, безпосередньо в Картотеці водіїв, але з Кодом;
- Вводиться унікальний Код водія;
- Вводиться Прізвище І.Б. водія. При виборі табельного номеру поле заповнюється автоматично;
- В полі Посвідчення № вводиться номер водійського посвідчення;
- Обирається Класність водія, заносяться Дата присвоєння класності;
- Вказується Автомобіль (Державний номер, Модель), закріплений за даними водієм;
- Вноситься підрозділ Автопідприємства;
- Вказується Графік роботи водія;
- Вказується Фаза;
- Заноситься Маршрут;
- Вказується Рід занять.
По комбінації клавіш Alt + Ins здійснюється групове додавання водіїв. При натисканні цієї комбінації клавіш відкривається вікно Вибір працівників, в якому вибирається необхідна група водіїв.
Згідно з пунктом меню Реєстр / Груповий вибір або по комбінації клавіш Ctrl + S виконується груповий вибір працівників.
Картка водія містить вкладки:
- Основні відомості – містить основні відомості про водія, відомості про автомобіль, що закріплений за водієм, графіки роботи та маршрути;
- Додатково – містить поля Додаткові відомості, Склад видачи палива за замовчуванням і Склад «Паливо в баках» за замовчуванням.
Згідно з пунктом меню Реєстр / Оновити або по комбінації клавіш Ctrl + F2 виконується оновлення реєстру картотеки водіїв.
Згідно з пунктом меню Реєстр / Оновити дані з ОР або по комбінації клавіш Alt + R виконується оновлення даних з особового рахунку водія.
При централізованому обліку у реєстр водіїв в розрізі структурних одиниць не потраплятимуть картки водіїв, що не є співробітниками підприємства, тобто відображаються картки, які прив’язані до особового рахунку працівника (водія). По пункту меню Вид / Показувати звільнених в реєстрі картотеки водіїв відображаються картки звільнених водіїв.