Облік видачі мастильних матеріалів

Для контролю видачі мастильних матеріалів і отримання відповідних звітів використовується модуль Облік видачі мастильних матеріалів.

У програмі реалізовано два режими обліку ПММ - облік ПММ за відомістю і та без відомості.

Якщо на підприємстві облік ПММ ведуть без використання відомості, то модуль є журналом записів, що реєструють відомості видачі мастильних матеріалів. Необхідно в модулі Налаштування на закладці Параметри зняти відмітку Видача ПММ по відомості.

Створення нового запису проводиться по клавіші Ins. У вікні Створити вводиться Дата видачі ПММ. У полі Автомобіль з довідника вибирається автомобіль, в поле ПММ вид ПММ, поле Артикул заповнюється при виборі відповідного запису з довідника ПММ або залишається незаповненим. Вікно видачі ПММ заповнюється автоматично після вибору ПММ, якщо на складах підприємства є зазначений мастильний матеріал. У рядку відображаються залишки по кожній картці в різних місцях зберігання. Видана кількість вводиться вручну в поле Видано. Для фіксації факту видачі формується видатковий ордер по кожній позиції, за винятком тих випадків, коли на одному складі існує кілька карток по даній номенклатурі. У цьому випадку формується один видатковий ордер з декількома позиціями. Формування видаткового складського ордеру проводиться по комбінації клавіш Ctrl + O. Перегляд видаткового ордера здійснюється по клавішах Ctrl + N. Після формування видаткових ордерів відомість автоматично отримує статус Закрита (запис в реєстрі стає чорного кольору) і його коригування заборонено. Комбінацією клавіш Ctrl + D видаляються сформовані на підставі відомості складські ордери. Передбачено лише групове видалення видаткових ордерів.

Якщо на підприємстві облік ПММ ведуть за відомістю, то необхідно в модулі Налаштування на вкладці Параметри встановити відмітку біля параметру Видача ПММ по відомості, після чого з'явиться можливість в модулі Облік видачі ПММ формувати Відомість видачі ПММ. Створення нового запису проводиться по клавіші Ins або меню Реєстр / Створити. Відомість видачі ПММ має статус Відкрита. Поле Відомість № заповнюється автоматично, якщо налаштована автонумерація. Поле дата Від встановлюється автоматично поточна, але можна внести зміни. В полі Склад клавішею F3 обрати склад. МВО підтягується автоматично. Якщо відпуск був у контрагента, то у полі Контрагент клавішею F3 обрати контрагента у Довіднику контрагентів. Поле Артикул заповнюється при виборі відповідного запису з довідника ПММ. Після вибору складу та ПММ у полі Пот.залишок з'являється залишок по складу певного ПММ і в полі Вільновільна кількість з урахуванням видачі по відомості. У табличній частині вікна меню Документ/Створити обрати автомобіль із Довідника автотранспорту на який видано ПММ. Створити Видатковий ордер меню Документ/ Видатковий ордер / Створити. Після формування видаткових ордерів відомість змінює статус на Закрита. Для того, щоб скопіювати дані з модуля Облік ПММ (не по відомості) в новий модуль Облік ПММ за відомістю, необхідно провести операцію конвертації бази (після відповідної установки параметра Видача ПММ за відомістю в модулі Налаштування). Конвертація виконується в модулі Облік ПММ (за відомістю) по комбінації клавіш Alt + S → Ctrl + L. Дану операцію проводять один раз.

Згідно з позицією меню Реєстр / Групова операція або комбінації клавіш Alt + G викликається вікно Довідник типових операцій, в якому відображаються типові операції відповідно до налаштування.

По комбінації клавіш Shift + Ctrl + C або по пункту меню Реєстр / Зведена таблиця відкривається вікно Представлення даних, в якому вибирається вид даних для проведення аналізу.

По комбінації клавіш Shift + Ctrl + E або по пункту меню Реєстр / Експорт поточного представлення даних здійснюються експорт відібраних в поточному виді записів в формат Excel.