Облік транспортних послуг

Модуль Облік транспортних послуг призначений для формування відомостей обліку послуг на автоперевезення. На підставі створеної відомості надалі автоматично формуються Акти виконаних робіт/послуг (по комбінації клавіш Ctrl + O або пункту меню Документ / Сформувати / Акт виконаних робіт) або Рахунок-накладну (по комбінації клавіш Ctrl + S або пункту меню Документ / Сформувати / Рахунок - накладні).

Нова відомість формується по клавіші Ins і містить три вкладки: Реквізити, Специфікація, Подорожні листи.

Вкладка Реквізити містить наступні параметри:

Номер - залежно від налаштування вводиться вручну або формується автоматично;
Дата - вказується поточна, але можна змінити ; при формуванні на підставі відомості акту виконаних робіт/послуг або рахунку-накладної ця дата переноситься в створювані документи;
Одержувач - замовник обирається з довідника контрагентів по клавіші F3;
Адреса одержувача - адреса замовника підтягується автоматично;
Платник - за замовчуванням в якості платника пропонується одержувач; може бути введений по клавіші F3;
Адреса платника підтягується автоматично;
Розрахунковий рахунок платника підтягується автоматично;
Банк платника підтягується автоматично;
Період - вказується період часу, за який надано послуги. Через вкладку Подорожні листи з сформованою відомістю можна пов'язати подорожні листи за вказаний інтервал;
Підстава - якщо послуги надаються відповідно до договору, то по клавіші F3 з довідника виконуваних договорів, укладених із зазначеним в поле Одержувач партнером, вибирається необхідний договір;
Сума - поле заповнюється автоматично при формуванні на підставі відомості акту виконаних робіт або рахунку-накладної. Розрахунок вартості послуг проводиться на основі даних подорожніх листів з вкладки Подорожні листи по призначених для користувача програм, налаштованим в модулі Налаштування / Довідники / Послуги;
Сума до оплати - у полі відображається вартість послуг з ПДВ;
Коментар - поле введення додаткової інформації.

Вкладка Специфікація призначена для внесення інформації про надані послуги. Якщо послуги надаються на підставі договору і даний договір має структурну картку, тобто до договору прив'язана специфікація по послугах, то ця специфікація автоматично переноситься в відомість, що формується, на вкладку Специфікація. У разі необхідності рядки специфікації, сформовані таким чином, можуть бути видалені з відомості обліку послуг. При видаленні самого договору всі рядки специфікації, що відносяться до нього, будуть видалені з відомості.

Крім того, передбачено введення рядків специфікації через довідник номенклатури послуг (по клавіші F3). При цьому одна і та ж номенклатура може бути введена в специфікацію відомості кілька разів.

Вкладка Подорожні листи призначена для вибору закритих подорожніх листів (по клавіші Ins), на підставі яких при формуванні акту виконаних робіт або рахунку-накладної проводиться розрахунок вартості послуг.

У вікні Вибір подорожнього листа по клавіші F6 виконується фільтрація Подорожніх листів, по клавіші F7 виконується пошук.

По клавіші F12 виконується сортування Подорожніх листів.

Користувальницькі налаштування виконуються за пунктом меню Сервіс / Налаштування...

Параметри товарного документа:

Журнал актів виконаних робіт – вибір журналу виконаних робіт за замовчуванням.

Журнал рахунків-накладних – вибір журналу рахунків-накладних за замовчуванням.

Параметр Не враховувати при виборі подорожні листи, за якими була сформована Відомість обліку послуг - надає можливість не враховувати при виборі Подорожніх листів, за якими була сформована Відомість обліку послуг.

Параметр Включати додаткову фільтрацію при виборі Подорожніх листів по полю Одержувач надає можливість у вікні Вибір подорожнього листа встановити фільтр за кодом Одержувач.

Параметр Включати додаткову фільтрацію при виборі Подорожніх листів по полю Платник надає можливість у вікні Вибір подорожнього листа встановити фільтр за кодом Платник.