Облік передачі палива

Модуль Облік передачі палива використовується для передачі палива від одного автомобіля до іншого.

Модуль Облік передачі палива має закладки: Відомість і Статистика.

Формування Відомості передачі палива здійснюється на закладці Відомість.

Відомість передачі палива формується по клавіші Ins або за пунктом меню Реєстр / Створити. Відомість передачі палива в період заповнення всієї інформації має статус Відкрита.

У вікні Відомість передачі палива заповнити наступні поля:

Номер відомості заповнюється автоматично, якщо налаштована автонумерація, в іншому випадку номер відомості вводиться вручну;
Дата - дата передачі палива; за замовчуванням пропонується поточна дата, але допускається її коригування;
Журнал - необхідно обрати конкретний журнал чи Документи без журналу;
Автомобіль-джерело - вказати автомобіль із якого передають конкретне паливо. У полі Держ.номер по клавіші F3 із Довідника автотранспорту вибрати необхідний автомобіль, поле Марка, Гаражний номер, Автопідприємство заповнюється автоматично, якщо налаштовано при формуванні Довідника автотранспорту. Автоматично заповнюється поле Пот. залишок і Вільно.
Поля Подорожній лист № та від Дата виїзду - вказується останній виданий і заповнюються автоматично, змінити неможливо. Поле Водій - заповнюються автоматично, але можливе коригування - по клавіші F3 обрати іншого водія, закріпленого за автомобілем.
Артикул - поле автоматично заповнюється, зазначається що видано на автомобіль;
Одиниця виміру (ОВ) - автоматично підтягується по вибраному артикулу;
Паливо - марка палива автоматично заповнюється, яка на залишку в автомобілі;
Якщо на автомобіль видається й інше паливо, то необхідно встановити відмітку Додаткове паливо.
Прайс-лист - поле за замовчуванням заповнюється значенням, зазначеним у довіднику ПММ; прайс-лист в разі потреби змінюється;
Примітка - поле введення додаткової інформації.

Для відображення інформації про передачу (чи списання) палива на інший автомобіль по пункту меню Документ / Створити зазначити подорожній лист, по якому проводиться відпуск палива на автомобіль, у полі від - вказати дату подорожнього листа. Якщо проводиться списання палива, то встановити відмітку біля параметра Списання. Вказати інформацію на Автомобіль-приймач палива в полі Державний номер, решта інформації заповнюється автоматично: Марка і Водій. У полі Підстава необхідно вказати підставу видачі палива. Відомості про автомобіль і водія заповнюються автоматично з подорожнього листа. Вказати кількість по Вимозі, якщо видавалось раніше заповнюється поле Видано раніше. У полі Видано вказати кількість виданого палива. Сума розраховується автоматично. Інформація попадає у відомість. По пункту меню Документ / Ордер на переміщення чи Ордер на списання - формується ордер.

По пункту меню Документ / Закрити відомість або комбінація клавіш Alt + F5 проводиться закриття відомості.

На закладці Статистика відображається весь перелік рядків з відомості відповідно до налаштування журналів. У кінці списку автомашин знаходиться таблиця з підсумковими значеннями по кожному виду палива за період.