Облік витрати палива

Фактичні витрати палива з закритих подорожніх листів потрапляють в відомості витрати палива. У вікні Облік витрат палива в полі Період по клавіші F3 обрати період.

Модуль Облік витрати палива має дві закладки : Відомість і Статистика.

У модулі Облік витрат палива відомості з обліку витрат палива формуються автоматично по пункту меню Реєстр / Формування відомостей за період. У вікні Вибір періоду необхідно обрати період, або при необхідності встановити відмітки біля параметру Включати весь місяць, а також встановити відмітку Вибрати витрата палива з подорожніх листів і натиснути ОК.

На закладці Відомість сформуються відомості витрати палива за вибраний період. У кожній відомості фіксується фактичні витрата палива по автомобілю за день. У нижній частині відомості відображається інформація про наявність палива на складі Паливо в баках. При вході в відомість по клавіші Enter фактичні витрати проставляються в першу картку номенклатури палива. Якщо паливо в першій картці списано до нуля, то проставити фактичні витрати за іншими картками у полі Списано можна вручну, або за допомогою функції з пункту меню Реєстр / Проставити за картками фактичні витрати (комбінація клавіш Ctrl + L). Згідно з позицією меню Реєстр / Видатковий ордер здійснюється групове створення видаткового ордера, при цьому програма перераховує залишки по паливу і формує витрата з урахуванням попередньої закритої відомості.

Списання палива зі складу Паливо в баках проводиться через Видатковий ордер. Видатковий ордер формується з реєстру відомостей витрати палива за пунктом меню Реєстр / Видатковий ордер / Створити. Ордер формується на кількість списаного палива (поле Списано в рядку списується номенклатури) з урахуванням ціни на складі. Після формування Видаткового ордера паливо списується зі складу Паливо в баках, документ потрапляє в систему Логістика / Облік запасів / Запаси на складах / Документи обліку руху запасів. Після формування Видаткового ордера відомість приймає статус Закрита, і не доступна для коригування. У наступній відомості витрати палива кількість палива на складі зменшується на кількість списаного в попередній відомості.