Планування ТО
Модуль Планування ТО призначений для автоматичного планування проведення техобслуговування на підставі періодичності проведення ТО, ремонтного циклу, середньодобового пробігу автомобіля за період, графіку роботи ремонтних бригад, які проводять ТО і набору автомобілів, які кожна бригада може обслужити.
Планування включає в себе наступні підготовчі операції:
- Створення видів ремонтів і ремонтних циклів (в системі Облік основних засобів);
- Створення графіків роботи для ремонтних бригад (підсистема Облік праці і заробітної плати) та їх прив'язка до графіків роботи в системі Облік автотранспорту;
- Зазначення періодичності проведення ТО для марок транспортних засобів;
- Зазначення ремонтного циклу марки транспортного засобу;
- Заповнення довідника ремонтних бригад.
В модулі Планування ТО по пункту меню Сервіс / Налаштуваннявиконується налаштування параметрів Прив'язка до довідника видів ремонтів та встановлюються відмітки Групування автомобілів в розрізі: по держномеру, у розрізі колон, у розрізі гаража та проводиться планування техобслуговування.
- Налаштування відповідності ТО-1, ТО-2 і ТО-3 з видами ремонтів, зазначених в системі Облік основних засобів. Ці ж назви відображаються і в довіднику Марок автомобілів поруч з періодичністю проведення відповідного ТО;
- Вибір періоду планування (місяць + рік).
Формування графіків роботи бригад на обраний період, при необхідності, коригування графіка виконується по пункту меню Реєстр / Графік роботи бригад. При формуванні графіку зазначаються:
- Назви бригади;
- Дати роботи;
- Зміни;
- Ділянки роботи.
Графік роботи не залежить від виду ТО. Після автоматичного формування графіка він може бути відкоректований.
- Формування плану проведення ТО-1, ТО-2, ТО-3 і, при необхідності, коригування.
Планування проводиться за графіками роботи бригад і видам техобслуговування.
Формування плану проведення ТО-2. По клавіші F3 обирається вид ТО - ТО-2. Після цього по пункту меню Реєстр / Планування ТО (якщо проводиться повторне перепланування, то виводиться додатковий запит на переформування наявного плану, який видаляється і формується заново). На запит необхідно ввести період розрахунку середньодобового пробігу. Цей період повинен закінчуватися раніше, ніж починається період планування. Програма визначає найближчу з дат попереднього фактичного проходження ТО-2 або запланованого ТО-2. Від цієї дати на підставі ремонтного циклу і середньодобового пробігу будується графік передбачуваного ремонтного циклу на період планування. Після цього програма проводить «суміщення» графіку роботи бригад і передбачуваного плану проведення ТО, підбираючи для кожного автомобіля, що підлягає проходженню ТО-2 найближчу за датою бригаду, яка може обслуговувати цей автомобіль. Результатом є сформований план проведення ТО-2, який може відрізнятися від передбачуваного. Перегляд передбачуваного графіку по комбінації клавіш Alt + D.
Формування плану проведення ТО-1. Формування плану проведення ТО-1 аналогічно ТО-2, за доповненням того, що ТО-2 будується від однієї з дат - фактичної або планової попереднього ТО-2, а ТО-1 будується від фактичної або планової дати попереднього ТО-2 або від фактичної або планової дати попереднього ТО-1. Тобто ТО-1 будується від ТО-2 або від ТО-1.
Формування плану проведення ТО-3. Формування плану проведення ТО-3 аналогічно ТО-1, за доповненням того, що перевіряється наявність плану або факту ТО-3. Тобто ТО-3 будується від ТО-2 або від ТО-1 або ТО-3.
У нижній таблиці при проставленні Факту ТО встановлюється відмітка про виконання декільком автомобілям, відзначаючи їх по клавіші Пробіл.
По клавіші F11 виконується сортування планування ТО. За комбінації клавіш Alt + 1 виконується сортування по Державному номеру, по комбінації клавіш Alt + 2 по Гаражному номеру.