Облік роботи автотранспорту

Модуль Облік роботи автотранспорту призначений для:

• Ведення наочної статистики по роботі автотранспорту:
  • статистики по пробігу автомобілів за період (км, час роботи, витрата палива) на закладці Пробіг;
  • статистики по роботі автомобілів за період на кожен календарний день (експлуатація, ремонт, ТО, відрядження, простий і ін.) на закладці Робота.
• Відправлення автомобіля на ремонт або ТО.

Список автомобілів формується автоматично на підставі даних, введених в Картотеку автотранспорту. На закладці Робота по клавіші Пробіл для кожного автомобіля встановлюється його робочий статус на кожен день місяця. Статус автомобіля набуває таких значень: Експлуатація, Простій, Вихідний, Ремонт, ТО-1, ТО-2, Оренда. Якщо за графіком статус автомобіля Вихідний, але в цей день автомобіль знаходився на виїзді, після закриття подорожнього листа по даному автомобілю його статус за вказану дату автоматично змінюється на значення Експлуатація. Букви вихідних днів виділені червоним кольором для зручності читання. При зміні статусу автомобіля здійснюється перевірка на наявність ремонтів на дату у автомобіля.

Після закриття сформованого подорожнього листа в нижній частині екрана відображається інформація про основні параметри за зазначені в дорожньому листі дати - Пробіг, Перевезено, Виконано, Відпрацьовано, Витрата палива. На вкладці Пробіг за цими параметрами відображаються зведені дані за місяць.

При необхідності є можливість додавання/видалення даних по ремонтах і ТО автомобілів. Введення ремонту за поточним автомобілю здійснюється за допомогою комбінації клавіш Alt + A або пункту меню Реєстр / Ремонти. При зміні статусу (клавіша F3) проводиться контроль наявності ремонту, і, якщо ремонт є, то видається запит на зміну ремонту, при натисканні кнопки OК, викликається вікно з ремонтами по автомобілю.

По пункту меню Реєстр / Оновити підсумки в базі обліку робіт (або по комбінації клавіш Ctr + L) здійснюється оновлення підсумків в базі обліку робіт за вказаний період.

Змінити статус автомобіля за день можна по пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіша F3). При цьому відбувається контроль на наявність ремонтів або експлуатації в цей день. Якщо ремонтів і експлуатації немає, то викликається довідник для вибору статусу.

На вкладці Робота можна по пункту меню Правка / Змінити статус за період змінювати статус роботи автомобіля для періоду дат. Відкривається вікно вибору установки початкової/кінцевої дати та статусу автомобіля. Зміна статусу проводиться тільки для поточного автомобіля. Якщо в зазначений період існує закритий подорожній лист, то для таких дат не змінюватиметься статус, а буде видано повідомлення про те, що для зазначеного дня зміна неможливо.

Якщо автомобіль одночасно експлуатується і знаходиться в ремонті, то такий день для автомобіля відображається подвійним статусом (Е/Р).

Для автомобіля без спідометра на вкладці Робота вказуються Мотогодини.

За комбінації клавіш Ctrl + F1 викликається вікно з роз'ясненням розрахунку. На перетині колонки День і рядки Автомобіль / Паливо з цієї комбінації виводиться інформація про всі дорожніх листах по автомобілю за цей день.

В Комплексі передбачений режим закриття періоду. Для цього необхідно за пунктом меню Сервіс / Налаштування в поле Відкритий період вказати дату. При встановленні дати закривається на редагування даних поточний період і все періоди, що передують поточному. Кнопка Протокол змін служить для протоколювання всіх змін значення поля відкритого періоду в обліку роботи автотранспорту з накопиченням і фіксацією дати/часу зміни і користувача, який виконав цю зміну. Якщо в модулі Керування даними відзначений параметр Заборона налаштування параметрів модуля, то пункт меню Сервіс / Налаштування не доступний.

За комбінації клавіш Shift + F10 з відкритого вікна зміни періоду (пункт меню Сервіс / Налаштування) запускається протокол всіх змін значення поля відкритого періоду, з фіксацією дати, часу зміни і користувача, який виконав цю зміну.