Автопідбір партій (уточнюється)
При створенні договору, замовлення або виписці рахунку існує ймовірність того, що ще не відомі конкретні атрибути або партія замовленої продукції. В цьому випадку при створенні товарного документа на відвантаження по документу-підстави в системі існує можливість автоматичного підбору карток складського обліку для списання в зазначеному користувачем порядку.
Налаштування автопідбору здійснюється по пункту меню Реєстр / Налаштування автопідбору.
У вікні заповнюються поля:
Реквізити обраної партії:
- Виробник - заповнюється на основі довідника контрагентів;
- Сертифікат - заповнюється довільно;
- Виготовлено - вказується цікавить дата;
- Надійшло - вказується дата надходження товару;
- Придатний до - вказується термін придатності товару.
Заповнюється значення атрибута, поле заповнюється на основі довідника атрибутів.
Місце зберігання - вказується при необхідності конкретне місце зберігання.
Порядок підбору: по зростанню або за зменшенням вибирається з довідника один з варіантів:
- Ціни;
- Дати виготовлення;
- Дати надходження;
- Термін придатності.
Додаткові умови:
- Списання з однієї картки запасу - даний режим дозволяє системі проводити списання товару тільки з першою з підібраних карток складського обліку.
- Списання з одного місця зберігання - даний режим дозволяє списувати ТМЦ з конкретно зазначеного місця зберігання.
- Формування специфікації дає можливість при нестачі ТМЦ формувати специфікацію на всі кількість, вказане в документі-підставі накладної. У той же час видаткові ордери будуть сформовані на кількість номенклатури, яка є в наявності. Якщо прапор Формування специфікації вимкнений, в специфікацію накладної потраплять тільки позиції, наявні на підприємстві.
Автопідбір партій також використовується в резервуванні і формуванні ордерів.