Параметри

Вкладка Параметри модуля Налаштування дозволяє встановити додаткові параметри роботи системи, інформація у вікні розміщується на трьох сторінках.

На першій сторінці вкладки Параметри визначаються наступні параметри:

Не вести сумовий облік МШП при ціні менше – якщо МШП має ціну нижче зазначеної, то враховується тільки в кількісному вираженні. Існує практика, згідно з якою малоцінні предмети вартістю менше встановленого ліміту за одиницю можуть списуватися на витрати, в міру відпуску їх експлуатацію. Якщо на підприємстві застосовується така практика, то на вкладці Параметри встановлюється параметр Не вести сумовий облік МШП при ціні менше... і вказується ліміт в обліковій валюті, наприклад 100. Відповідно, для МШП вартістю нижче 100 одиниць валюти здійснюється тільки кількісний облік, облікова вартість їх в експлуатації буде дорівнювати 0;
Оперативний розрахунок цін вибуття запасів – параметр не є заміною розрахунку собівартості, а дозволяє лише відстежувати приблизну динаміку зміни ціни. Для коректної роботи даної позначки необхідно включати на початку роботи з системою (до введення початкових залишків) або після закриття відомості розрахунку собівартості і при відсутності документів приходу за наступний період. Оперативний розрахунок цін відбувається в момент приходу товару. Тобто в момент збереження складського прибуткового ордера відбувається перерахунок ціни товару з урахуванням цього приходу. Видаткові ордери, створені після цієї операції, будуть створені з новою ціною, а в видаткових ордерах, створених до даного приходу, ціна не зміниться. Видалення і коригування документів не викликають перерахунок собівартості, тому для отримання точних значень собівартості необхідно провести розрахунок в модулі Розрахунок собівартості запасів. Якщо параметр встановлено, то виконується оперативний розрахунок, інакше він не працює, а собівартість розраховується в модулі Розрахунок собівартості запасів. Оперативний розрахунок не запускається в разі якщо:
використовується метод По собівартості кожної одиниці;
використовується метод По середній собівартості;
Оперативний розрахунок цін вибуття запасів в базовій валюті дозволяє відстежувати приблизну динаміку зміни ціни в базовій валюті;
при встановленому параметрі Контроль прив’язок до місць зберігання при визначенні облікової політики для номенклатурної позиції на складі доступні для вибору лише ті об’єкти обліку, для яких вказано дане місце зберігання в модулі Налаштування / Об’єкти обліку / Прив’язки;
Протокол формування ордерів включає виведення протоколу про створення прибуткових або видаткових складських ордерів;
встановлений параметр Нумерація ордерів в розрізі місць зберігання забезпечує роздільну нумерацію складських ордерів за кожним місцем зберігання;
установка параметра Автоматичне формування складських ордерів в МШП передбачає автоматичне формування складських ордерів при створенні документів руху в модулі Документи обліку руху МШП;
для автоматичного видалення проводок, сформованих по документу-основі при видаленні складського ордера необхідно встановити параметр Видаляти проводки документа-підстави при видаленні ордера. Параметр передбачений для коригування документів-підстав;
Зміна параметрів при внутрішньому переміщенні дозволяє в видатковому ордері в специфікації змінювати значення атрибутів і партій. Якщо параметр встановлено, то при внутрішньому переміщенні всередині одного складу змінюються значення атрибутів. Цей параметр використовується для визначення ціни номенклатури при її внутрішньому переміщенні з іншого об’єкта обліку. Комплекс дозволяє ціну номенклатури в прибутковому документі:
прирівнювати ціні номенклатури в видатковому документі (при зміні ціни в видатковому ордері змінюється відповідно ціна в прибутковому ордері);
не змінювати (при зміні ціни номенклатури в видатковому документі ціна в прибутковому ордері не змінюється);
Щомісячний розрахунок собівартості – дозволяє встановити розрахунок собівартості тільки за місяць. При відсутності відмітки в параметрі розрахунок проводиться за будь-який період;
встановлений параметр Роздільний облік давальницької сировини на власному місці зберігання дозволяє вести на своєму місці зберігання окремий облік давальницької сировини. Якщо параметр встановлено – всі прибутки з різними власниками будуть лягати на різні картки, якщо не встановлено – відповідно на одну;
Нумерація актів комплектації/розукомплектації в розрізі журналів дозволяє встановити порядок нумерації актів комплектації / розукомплектації;
Оприбуткування запасів з урахуванням стану (брак/придатне) дозволяє картками створеним з документів Акт на виробничий брак і Акт на експедиційний брак привласнювати стан готовності Брак;
при включеному параметрі Формування атрибутів що вводяться з урахуванням регістра при створенні прибуткових ордерів і накладних здійснюється збереження регістра в атрибутах і формування карток з урахуванням регістру;
якщо включені параметри Склади створювати тільки в розрізі структурних одиниць, МВО створювати тільки в розрізі структурних одиниць і Об’єкти обліку створювати тільки в розрізі структурних одиниць, тоді при створенні нового складу, МВО та об’єкта обліку буде автоматично встановлено параметр В розрізі структурної одиниці;
при установці параметра Відкривати відомість переоцінки ТМЦ при наявності руху по переоціненим карткам в наступному періоді відомість переоцінки буде відкривати без перевірки наявності руху по переоцінених картках в наступному періоді;
якщо включений параметр Контролювати відповідність аналітичних карток при створенні складських карток то відбувається контроль відповідності аналітичних карток при створенні складських карток;

Примітка: Для баз, що працюють в режимі централізованого обліку, є можливість ведення складського обліку на загальних і роздільних складах, а також – створення загальних або роздільних МВО й об’єктів обліку. Для того, щоб створити склад, МВО або об’єкт обліку в розрізі структурних одиниць, необхідно встановити відповідний параметр в розрізі структурної одиниці в вікні створення. При встановленому параметрі, створений об’єкт буде відноситься до тієї структурної одиниці, в якій було створено. Якщо параметр не встановлений, то створений об’єкт буде доступний для роботи у всіх структурних одиницях.

Примітка: Якщо в базі планується робота виключно із роздільними складами, МВО та об’єктами обліку, тоді в налаштуванні запасів на вкладці Параметри встановлюються параметри Склади створювати тільки в розрізі структурних одиниць, МВО створювати тільки в розрізі структурних одиниць і Об’єкти обліку створювати тільки в розрізі структурних одиниць. При включених параметрах параметр В розрізі структурної одиниці буде встановлено автоматично при створенні відповідних об’єктів.

Примітка: Специфіка роботи з загальними складами: при налаштуванні схеми обліку для загальних складів може бути обраний лише загальний об’єкт обліку. Для складів, у розрізі структурних одиниць, може бути вказаний будь-який об’єкт обліку. Зворотна ситуація в налаштуванні об’єкта обліку – для роздільних об’єктів обліку можна додати тільки роздільні склади, для загальних об’єктів обліку – будь-які склади.

Примітка: На загальних складах облік може вестися в усіх структурних одиницях. Всі дані по таких складах будуть формуватися в розрізі структурних одиниць.

по кнопці Підбір КСО відкривається вікно Налаштування автопідбору КСО, в якому визначається механізм автопідбору карток на складі;
параметр Точність облікових цін дозволяє визначити, з якою точністю буде записана ціна в обліковій картці ТМЦ (до цілих, до десятих, до сотих, до тисячних, до десятитисячних, до стотисячних, максимальна). Діє тільки для запасів з методом обліку за собівартістю кожної одиниці;
параметр Точність цін у валюті визначає, з якою точністю буде показана ціна в базовій валюті в картці ТМЦ (до цілих, до десятих, до сотих, до тисячних, до десятитисячних, до стотисячних, максимальна). Параметр діє для всіх запасів, якщо ведеться робота з базовою валютою.

Обидва вищеописані параметри визначають точність для всіх артикулів, крім тих, для яких ці параметри визначені в номенклатурному довіднику (в номенклатурній картці, на вкладці Додаткові).

На другій сторінці вкладки Параметри визначаються наступні параметри:

при необхідності зазначається параметр При відключеному контролі залишків створювати КСО, якщо немає на складі;
при зазначеному параметрі Контроль залишку при збереженні документа здійснюється контроль залишку при збереженні документа;
параметр Облік позабалансових МШП – якщо параметр не зазначений, то робота з позабалансового МШП неможлива;
при встановленому параметрі Підбір КСО лише за активними картками з підбору виключаються архівні складські картки;
визначається Контроль дат при налаштуванні облікової політики шляхом вибору одного зі способів:
- Більше дати останнього руху;
- Більше або рівно поточної дати;
- Більше останньої закритої відомості собівартості:
  - при включеному параметрі Робота в документах зі штрих-кодом у вікнах модифікації рядки документа додається поле штрих-код;
  - у полі Довідник коментаря номенклатурної позиції здійснюється визначення довідника по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () (варіанти: Системний чи Аналітичний);
  - встановлюється параметри налаштування для Заявок на постачання:
    - Заборона коригування наслідуваних зв’язків із заявкою на постачання;
    - Коригування зв’язку із заявкою на постачання при коригуванні номенклатури;
    - при включеному параметрі Розрахунок терміну передачі МШП в експлуатацію з наступного місяця термін експлуатації для МШП з процентним методом нарахування амортизації буде нараховуватися не з місяця передачі, а з наступного місяця. Для лінійного методу нарахування амортизації незалежно від параметра працює старий механізм;
    - при включеному параметрі Працювати з кількістю 0 здійснюється можливість створення документа з рядком специфікації з кількістю «0»;
    - параметр Режим наповнення специфікації в документах обліку руху здійснюється – якщо ордер створено по документу-підставі, то при виборі іншого документа-підстави рядки специфікації будуть додаватися в ордер до існуючих рядків.

На третій сторінці вкладки Параметри визначаються наступні параметри:

при зазначеному параметрі Формування карток ціни в розрізі власників при передачі на ВІДПЗБ, КОНС або ДАВКЛ, відпрацьовує механізм формування карток ціни. Мова йде про ті випадки, коли на складі-приймальнику обраний метод розрахунку відмінний від за собівартістю кожної одиниці. Ціна, за цими операціями, розраховується з врахуванням власників-одержувачів з тим, що складські обороти по власникам-одержувачам були коректні в частині сум;
якщо необхідно вести облік МШП в розрізі інвентарних номерів відзначається параметр Вести облік МШП в розрізі інвентарних номерів;
якщо необхідно в прибуткових ордерах бачити складську ціну, відзначається параметр Встановлювати в прибуткові ордери з інвентаризації складську ціну (для середніх цін);
при відмітці параметра Змінювати ціни в документах передачі в експлуатацію МШП, стають активними перемикачі:
Округляти ціни в документах передачі в експлуатацію МШП – у документах передачі в експлуатацію ціни будуть округляти до цілих;
Відсікати ціни в документах передачі в експлуатацію МШП – у документах передачі в експлуатацію ціни будуть відсікатись;
якщо встановлено параметр Пряма послідовність у роботі з документами, забороняється введення документів заднім числом і коригування документів, якщо даний документ не останній хоча б по одній з товарних позицій документа;
якщо встановлено параметр Не вести облік в МШП в розрізі підрозділів, то в розділі МШП в експлуатації поле «Підрозділ» стає неактивним і дані в нього не вносяться;
якщо встановлено параметр Після розрахунку собівартості редагувати суму документа передачі МШП в експлуатацію (який за замовчуванням відключений) відомість розрахунку собівартості буде змінювати суму документа «Передача МШП в експлуатацію», згідно з видатковими ордерами. При відключеному параметрі розрахунок собівартості не буде зачіпати документи руху МШП і перераховувати суму в них;
якщо встановлено параметр Округляти знос одиниці в карточці МШП, то відбувається округлення зносу одиниці в карточці МШП.