Формування документів із Замовлення на закупівлю

Функція створення документів із Замовлення на закупівлю реалізована лише у десктопній версії.

З модуля Замовлення постачальникам формується Рахунок до оплати, Прибуткова товарна накладна або Рахунок-накладна.

У вікні документу обирається пункт меню Документ / Сформувати: Рахунок (комбінація клавіш Ctrl + F), Накладну (комбінація клавіш Ctrl + В) або Рахунок-накладну (комбінація клавіш Ctrl + W).

При формуванні документа рядки специфікації замовлення копіюються в створений документ. Якщо похідний документ повинен бути сформований не по всій специфікації, попередньо відзначаються в поточному замовленні по клавіші Пробіл або шляхом поставлення відмітки за допомогою лівої клавіші миші позиції, які повинні бути перенесені у сформований документ.

Існує можливість автоматичного формування Рахунку до оплати та Рахунку-накладної при збереженні документу – в налаштуваннях документу Замовлення на закупівлю, по пункту меню Сервіс / Налаштування потрібно відмітити параметри: Автоматичне формування рахунку-накладної та Автоматичне формування рахунку. Детальніше про користувацькі налаштування описано у Користувацькі налаштування замовлення на закупівлю.

Сформовані документи на основі замовлення реєструються на вкладці Документи вікна Замовлення на закупівлю.

У реєстрі Журнал замовлень постачальнику по пункту меню Реєстр / Створити із замовлень покупців (комбінація клавіш Ctrl + Ins) створюється один або кілька замовлень постачальнику на підставі наявних замовлень покупців. При формуванні одного замовлення постачальнику на підставі декількох замовлень покупців поле Контрагент не заповнюється. Його необхідно заповнювати вручну.

Документ, що створений у десктопній версії, відображається в WEB-версії. Сформовані на підставі замовлення документи переглядаються у вікні документа Замовлення постачальнику по пункту меню Документ / Пов'язані документи або піктограмі на панелі інструментів.

У вікні Пов'язані документи відображається зв'язок документів, які доступні для перегляду при подвійному натисканні лівої кнопки миші на обраному документі.