Створення довіреностей

У модулі Облік довіреностей у полі Журнал обирається журнал, з яким працюватиме користувач та в якому буде створений документ.

Вікна створення довіреностей відрізняються в десктопній версії і в WEB-версії.

Вікно документу Довіреність в десктопній версії.

Вікно документа Довіреність в WEB-версії.

Розглянемо створення довіреності у десктопній версії.

У вікні Довіреність видана інформація розміщена на вкладках Реквізити, Підстава, Вкладення.

На вкладці Реквізити заповнюються такі поля:

  • Номер/Дата – поле Номер заповнюється вручну або автоматично, якщо попередньо включена автонумерація документів в модулі Налаштування, вкладка Нумерація. Поле Дата заповнюється автоматично поточною датою комп'ютера, але дата може бути зміненою за потреби;
  • Дійсна до – поле автоматично заповнюється датою, на десять днів більшою дати формування довіреності, але дата може бути зміненою за потреби;
  • Довірена особа – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () поле обирається одне із запропонованих значень: Співробітник, Контрагент. При виборі контрагента – заповнення здійснюється на основі Довідника контрагентів, при виборі співробітника – підтягується Довідник матеріально-відповідальних осіб;
  • поля Посвідчення особи, серія, №, виданий, дата – заповнюються автоматично на основі даних працівника/контрагента;
  • Підстава – передбачає формування довіреності на основі: Рахунку до оплати, Рахунку-накладноїпостачальника, Накладної, Договору (з підтягуванням специфікації), Замовлення або без підстави – Відсутній. При виборі значення Відсутній для формування документа використовується довідник Номенклатури запасів і послуг;

    При формуванні довіреності на основі прибуткових документів поля №... від..., Постачальник, а також Специфікація (в табличній частині вікна) заповнюються автоматично.

На вкладці Підстави відображається перелік документів-підстав .

На вкладці Вкладення прикріплюються файли різного формату до поточного документа (див. розділ Вкладення у документи).

В WEB-версії документ доступний для перегляду.