Нумерація

Для кожного документа, який використовується в підсистемі, можна встановити або скасувати автоматичну нумерацію і вказати правила нумерації. Необхідні для цього налаштування виконуються на закладці Нумерація модуля Налаштування.

У лівому табличному полі подано перелік документів. У правому табличному полі встановлюються нумерація документів. Для налаштування нумерації на правій панелі для кожного документа по клавіші Пробіл встановити позначку Автонумерація. У полі Термін дії номеру по клавіші F3 обрати: Необмежений, День, Місяць, Рік, Квартал. Зазначаються параметри формування номера:

• Префікс номера - символи, з яких починається номер (при необхідності).
• Формат номера - по клавіші F3 вибирається одне з можливих значень: номер, рік / номер, місяць / номер, день / номер, номер / рік, номер / місяць, номер / день.
• Роздільник - якщо формат номера є складовою, вказується символ - роздільник. За замовчуванням пропонується символ "/".

Для забезпечення правильного сортування по номерах документів рекомендується встановлення позначки Доповнювати номер нулями. Зміна значення параметра виконується по клавіші Пробіл.

Після встановлення параметрів нумерації система здійснює нумерацію документів з першого номера (показаний в полі Приклад номера).

Якщо необхідно змінити принципи нумерації в реєстрі документів, слід прибрати позначку Автонумерація, зберегти внесену зміну, і тільки потім встановити необхідну нумерацію.

При введенні документа (при необхідності) по комбінації клавіш Alt + N в полі Номер документа здійснюється зміна початкового номера. У списку курсор переміщується на нижній рядок, вводиться змінна частина номера, з якої необхідно почати нумерацію. Якщо встановлено параметр Використовувати вільні номери, то при наступному виклику вікна зміни номера показуються пропущені номери, доступні для використання.