Створення довідки змін до кошторису
Робота зі створення змін кошторису виконується у таблиці Зміни.
У таблиці Зміни на вкладці Реєстр кошторисів, створюються записи змін
кошторису по пункту меню Реєстр / Створити (клавіша Ins або за допомогою
іконки на панелі інструментів – 
).
У вікні Довідка змін заповняються поля:
- Тип довідки – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору
(
) значення
обирається варіант зі списку: за довідкою Мінфіна, за довідкою головного
розпорядника коштів, для обласного рівня; - № довідки, № довідки плану, № реєстру, № реєстру плану – зазначається користувачем вручну;
- Дата зміни – зазначається дата (по клавіші F3 або за допомогою іконки,
що розташована праворуч у полі введення –
); - Підстава – поле заповнюється з довідника підстав зміни кошторису (по клавіші
F3 або шляхом натискання кнопки вибору ());
- Коментар – інформаційне поле, заповнюється за потреби;
- Вид коштів – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () значення обирається зі
списку;
- Статус – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () значення обирається зі
списку (Чернетка або Затверджено).
Зміни до кошторису можуть бути додані тільки до кошторису типу Головний або Початковий.
У таблиці Зміни, реєстр довідок згрупований по місяцям. Щоб змінити період у
Місяць по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається місяць. Далі,
необхідно відкрити створену зміну кошторису (по пункту меню Реєстр / Відкрити ,
клавіша Enter або за допомогою іконки на панелі інструментів – 
). У вікні Кошториси
вносяться дані щодо зміни кошторису в стовпчик Зміна відповідного місяця. Поля
Відхилення та Відхилення нарост. перераховуються автоматично.
Збереження внесених змін до кошторису виконується по пункту меню Документ /
Зберегти (клавіша F2 або за допомогою іконки на панелі інструментів –
).
Налаштування проводки змін до кошторису виконується по пункту меню Документ /
Проведення (комбінація клавіш Alt + Е або за допомогою іконки на панелі
інструментів – 
).
Проведення змін до кошторису в Головну книгу здійснюється по пункту меню
Документ / Провести документ (комбінація клавіш Alt + Р або за
допомогою іконки на панелі інструментів – 
).
Рознесення суми операції за аналітичними картками можна виконати по пункту меню Документ / Розноска по аналітичним карткам або по комбінація клавіш Alt + А.
При централізованому веденні кошторисів в Реєстрі змін до кошторисів по підрядним організаціям відображаються загальна сума за обраною структурної одиниці.
Проведені Кошториси і Зміни до кошторисів, якщо всередині є хоча б один запис, проведений в Головну книгу, в реєстрах візуально відображаються жирним чорним шрифтом.