Вкладка Параметри

На вкладці Параметри заповнюються поля:

• Період – вибираємо період – звітний місяць (по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ();
• Коментар – заповнюється користувачем за потреби;
• для підприємств, що ведуть централізований облік, додатково відзначаються, за потреби:
  • перемикач:
    • По підприємству – в цілому по підприємству;
    • За всіма доступними структурними одиницями – окрема довідка для кожної структурної одиниці;
    • По вказаній структурній одиниці – зазначається код та назва структурної одиниці (по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ();
    • параметр Включати підлеглі структурні одиниці - дозволяє при наявності підлеглих структурних одиниць включати дані до звіту;
    • параметр За всіма доступними групами структурних одиниць (окрема довідка для кожної групи) – зазначається при наявності груп структурних одиниць та необхідності формування даних по кожній окремій групі;
      Примітка: Налаштування груп проводиться в реєстрі звітів по пункту меню Реєстр/Групи структурних одиниць.
    • параметр По зазначеній групі структурних одиниць – зазначається код та назва групи структурних одиниць (по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ();
• відзначаються параметри, за потреби:
  • Включати час внутрішнього сумісника – при включеному параметрі розрахунок показників відпрацьованого часу і еквівалента повної зайнятості включається час, відпрацьований за внутрішнім сумісництвом;
  Примітка: В інструкції зі статистики по кількості працівників є такі пункти:

  «4.2. Кількість штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості визначається в такому порядку. За кожною категорією штатних працівників, для яких встановлено робочий тиждень різної тривалості, визначається загальна кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата. Загальна кількість людино-годин, за які була нарахована заробітна плата по кожній категорії працівників, ділиться на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої на підприємстві відповідно до законодавства або колективним договором».

  Також там же є такий абзац: «При обчисленні середньої кількості штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований понаднормово. Тобто штатний працівник, який працював у звітному місяці (періоді) понаднормово, в еквіваленті повної зайнятості враховується як одна фізична особа.»

  У Міністерстві соцполітики роз'яснили, що час внутрішнього сумісника потрібно враховувати при розрахунку чисельності в еквіваленті повної зайнятості. У той же час, якщо роботу за внутрішнім сумісництвом вважати як понаднормову, то цей час враховувати не потрібно. Тому створений такий параметр.

  • Враховувати коригування минулих місяців – параметр використовується для випадків, якщо при здачі статистичних звітів з праці (1-ПВ) органи статистики не приймають звіти зі скоригованими даними по відпрацьованому часу з початку року. Суть цього параметра полягає в тому, що коли в зданому звіті за перший місяць року виведені дані по відпрацьованому часу, а в наступних ці дані можуть бути змінені, наприклад, додаванням лікарняних за минулі періоди, або змінено налаштування будь-яких показників, то наступні звіти всі ці коригування відносять на поточний звітний період. Користувач може обрати один із варіантів розрахунку:
    • коригувати показники поточного рахунку;
    • коригувати показники з початку року;
  • Враховувати кількість ставок – при включеному параметрі всі показники, пов'язані з відпрацьованим часом і еквівалентом повної зайнятості, будуть враховані з коефіцієнтом кількості ставок працівника. Деякі підприємства табелюють працівників повним робочим днем, а в звітності хочуть отримати реальну картину відпрацьованого часу. У такому разі цей параметр повинен бути включений. Якщо в табелі відпрацьованого часу працівника вказані реально відпрацьовані години, то цей параметр включати не потрібно;
  • Розраховувати дані квартального звіту в місяці, що не дорівнює кінцю кварталу.

• кнопка Налаштування за замовчуванням – при натисканні на кнопку, поточне налаштування параметрів і показників (види оплати, списковий склад, межі для доходу) заповнюється відповідно до вимог інструкції по статистиці.