Експорт/імпорт даних при формуванні документа

Експорт/імпорт даних при формуванні документа виконується по пункту меню Реєстр / Експорт документа (Імпорт...) відповідно. При цьому користувач вибирає шаблон зі створених раніше або створює новий шаблон Експорту / Імпорту і вказує каталог, що містить дані для Експорту / Імпорту.

Експортуються дані зазначених універсальних документів, а в разі відсутності відміток у реєстрі – поточного документа. При цьому в зазначеному каталозі створюються файли, назви яких визначаються номером документа, а розширення – залежно від типу експортованого файлу в шаблоні експорту. Імпорт в поточний універсальний документ виконується в двох режимах – заміна (видалення всіх рядків) і додавання.

При імпорті даних, після задання шаблону і каталогу, необхідно відмітити ті файли в списку, які будуть імпортуватися. При успішному імпорті створюються нові універсальні документи, найменування яких складаються таким чином: Документ імпортовано з файлу+найменування файлу імпорту. За результатами імпорту створюється протокол, який відображає всі помилки, що виникли при імпорті документів. Імпорт універсального документа застосовується для того, щоб помістити в розрахункові листи записи нарахувань або утримань, розраховані в зовнішніх додатках. Крім того, універсальний документ використовується для імпорту даних поденного табеля.

Шаблони експорту/імпорту універсального документа коригуються, копіюються і видаляються з довідника, зберігаються і відновлюються з файлів. Виконується зміна формату шаблону. Формат шаблону складається з опису типу експортованого/імпортованого файлу:
  • DBF (xBase – сумісний);
  • SDF (текстовий з фікс. розміром полів);
  • DLM (текстовий з роздільниками);
та списку експортованих/імпортованих полів та їх аналогів.
Для експорту/імпорту доступні такі секції програмних полів універсального документа:
  • Ознаки; Ознака продовження запису (використовується при експорті/імпорті піднабору ШВВ, якщо в ньому більше одного запису); Загальні дані; Дані ШПЗ; Для понаднормових; Дані розширень; Підсумки; Поля користувача Реєстр працівників; Дані поденного обліку:
    • День 1 – 31 (ознака заповнювання дня).
    • Години Дня 1 – 31 (години, відпрацьовані по кожному дню).
    • Зміна Дня 1 – 31 (зміни по кожному дню).
У шаблон, так само, входить програма користувача, яка виконується під час експорту/імпорту документа, і додаткові налаштування:
  • Формат дати (Число/Місяць/Рік);
  • Роздільник у полі дати (/);
  • Роздільник у полі часу (:).