Експорт/імпорт даних при формуванні документа

Експорт/імпорт даних при формуванні документа виконується в реєстрі документів по пункту меню Реєстр / Експорт документа (Імпорт...) відповідно. При цьому користувач вибирає шаблон зі створених раніше або створює новий шаблон Експорту / Імпорту і вказує каталог, що містить дані для Експорту / Імпорту.

Експортуються дані зазначених універсальних документів, а в разі відсутності відміток у реєстрі – поточного документа. При цьому в зазначеному каталозі створюються файли, назви яких визначаються номером документа, а розширення – залежно від типу експортованого файлу в шаблоні експорту.

Імпорт може проводитись в новий документ або в поточний універсальний документ (параметр Імпортувати в поточний документ). Якщо імпорт проводиться в поточний універсальний документ обирається один з двох режимів – заміна (видалення всіх рядків) або додавання.

При імпорті даних, після задання шаблону і каталогу, необхідно відмітити ті файли в списку, які будуть імпортуватися. При успішному імпорті створюються нові універсальні документи, найменування яких складаються таким чином: Документ імпортовано з файлу+найменування файлу імпорту. За результатами імпорту створюється протокол, який відображає всі помилки, що виникли при імпорті документів. Імпорт універсального документа застосовується для формування документу в системі для нарахувань або утримань, розрахованих в зовнішніх додатках. Крім того, універсальний документ використовується для імпорту даних поденного табелю.

За необхідності при імпорті зазначаються параметри документа, що імпортується:

  • автоматичний розрахунок при створені запису
  • автоматичний розрахунок при модифікації запису
  • помітити документ, як не розрахований
  • перекодування довідників з врахуванням таблиці відповідності (перехід до централізованого обліку).

При імпорті за необхідності в полі Шаблон параметрів обрати заздалегідь створений шаблон (по пункту меню Реєстр / Налаштування / Шаблони параметрів).

Шаблони експорту/імпорту універсального документа коригуються, копіюються і видаляються з довідника, зберігаються і відновлюються з файлів. Виконується зміна формату шаблону. Формат шаблону складається з опису типу експортованого/імпортованого файлу:

  • DBF (xBase – сумісний);
  • SDF (текстовий з фікс. розміром полів);
  • DLM (текстовий з роздільниками);

та списку експортованих/імпортованих полів та їх аналогів.

Для експорту/імпорту доступні такі секції програмних полів універсального документа:

  • Ознаки; Ознака продовження запису (використовується при експорті/імпорті піднабору ШВВ, якщо в ньому більше одного запису); Загальні дані; Дані ШПЗ; Для понаднормових; Дані розширень; Підсумки; Поля користувача Реєстр працівників; Дані поденного обліку:
    • День 1 – 31 (ознака заповнювання дня);
    • Години Дня 1 – 31 (години, відпрацьовані по кожному дню);
    • Зміна Дня 1 – 31 (зміни по кожному дню).

У шаблон, так само, входить програма користувача, яка виконується під час експорту/імпорту документа, і додаткові налаштування:

  • Формат дати (Число / Місяць / Рік);
  • Роздільник у полі дати (/);
  • Роздільник у полі часу (:).