Експорт/імпорт даних при формуванні документа
Експорт/імпорт даних при формуванні документа виконується по пункту меню Реєстр / Експорт документа (Імпорт...) відповідно. При цьому користувач вибирає шаблон зі створених раніше або створює новий шаблон Експорту / Імпорту і вказує каталог, що містить дані для Експорту / Імпорту.
Експортуються дані зазначених універсальних документів, а в разі відсутності відміток у реєстрі – поточного документа. При цьому в зазначеному каталозі створюються файли, назви яких визначаються номером документа, а розширення – залежно від типу експортованого файлу в шаблоні експорту. Імпорт в поточний універсальний документ виконується в двох режимах – заміна (видалення всіх рядків) і додавання.
При імпорті даних, після задання шаблону і каталогу, необхідно відмітити ті файли в списку, які будуть імпортуватися. При успішному імпорті створюються нові універсальні документи, найменування яких складаються таким чином: Документ імпортовано з файлу+найменування файлу імпорту. За результатами імпорту створюється протокол, який відображає всі помилки, що виникли при імпорті документів. Імпорт універсального документа застосовується для того, щоб помістити в розрахункові листи записи нарахувань або утримань, розраховані в зовнішніх додатках. Крім того, універсальний документ використовується для імпорту даних поденного табеля.
- DBF (xBase – сумісний);
- SDF (текстовий з фікс. розміром полів);
- DLM (текстовий з роздільниками);
- Ознаки; Ознака продовження запису (використовується при експорті/імпорті
піднабору ШВВ, якщо в ньому більше одного запису); Загальні дані; Дані ШПЗ; Для
понаднормових; Дані розширень; Підсумки; Поля користувача Реєстр працівників;
Дані поденного обліку:
- День 1 – 31 (ознака заповнювання дня).
- Години Дня 1 – 31 (години, відпрацьовані по кожному дню).
- Зміна Дня 1 – 31 (зміни по кожному дню).
- Формат дати (Число/Місяць/Рік);
- Роздільник у полі дати (/);
- Роздільник у полі часу (:).