Картотека запасів на відповідальному зберіганні

Модуль Картотека запасів на відповідальному зберіганні призначений для обліку запасів, переданих на відповідальне зберігання, який ведеться на спеціальних картках за артикулами, атрибутами, партіями, місцями зберігання і цінами передачі.

Робота з модулем доступна у десктопній версії. Функціонал модулю у веб-версії знаходиться у розробці.

Картки обліку створюються автоматично при передачі ТМЦ на відповідальне зберігання, за винятком режиму введення початкових залишків. Крім правил формування карток складського обліку, перерахованих раніше, ключовою умовою формування карток запасів на консигнації є власник запасів, що перебувають на відповідальному зберіганні, який визначається як одержувач в документах відвантаження.

Кількісна оцінка стану запасів проводиться в основній одиниці виміру, визначеної для конкретної номенклатури. Оскільки товар, переданий на відповідальне зберігання, фактично не змінює форми власності, вартісна оцінка запасів проводиться за собівартістю.

Загальні принципи роботи з картотеками в Комплексі описані в розділі Загальне для всіх систем.

В реєстрі доступне відображення груп номенклатури по пункту меню Вид / Відображення груп.

Вибір місця зберігання проводиться за пунктом меню Вид / Вибір складу або по комбінації клавіш Alt + S. Пропонується список місць зберігання, які дозволені для роботи даного користувача в налаштуванні доступу.

Відображення цін карток в реєстрі налаштовується по пункту меню Вид / Відображення цін, обирається одне із запропонованих значень: У національній валюті, У базовій валюті або Податкова ціна.

Згідно з позицією меню Вид / Список карток налаштовується вид реєстру карток, доступні варіанти: Активні, Архів, З ненульовою кількістю, Всі картки.

Об’єднання карток обліку виконується по пункту меню Реєстр / Об’єднати картки.

Згідно з позицією меню Реєстр / Перерахунок залишків відкривається вікно Перерахунок залишків, в якому при натисканні на кнопку ОК здійснюється перерахунок залишків. Якщо відзначити параметр Перерахунок залишків з перерахунком собівартості, то перерахунок залишків запуститися з розрахунком собівартості.

У розрахунку собівартості товар, переданий на відповідальне зберігання, враховується двома способами:

1. По-перше, можливий розрахунок загальної собівартості для запасів, що знаходиться на власному складі, і запасів, переданих на відповідальне зберігання, з цього складу по об’єкту обліку, прив’язаного до місця зберігання для даної номенклатури;
2. По-друге, можливий окремий розрахунок собівартості за власними й переданим на відповідальне зберігання запасами. При цьому в Довіднику номенклатури системи Загальні довідники для номенклатури і складу-здавача необхідно додатково вказати об’єкт обліку, який буде використовуватися на складі, де зберігаються запаси, що отримані на відповідальне зберігання.

У картотеках можуть бути використані операції сортування, фільтрування та пошук документів (див. розділ Пошук, сортування, фільтр в Комплексі).

Введення і корегування вступних залишків в картотеці запасів на відповідальному зберіганні аналогічно введенню в картотеці складського облік.