Призначення і переміщення

Група Призначення і переміщення дозволяє вести облік наказів по студенту. На сторінці створюються нові накази, змінюються і видаляються існуючі. Дані з наказів використовуються при розрахунку стипендії. Накази розміщуються в хронологічній послідовності. При розкритті наказу виводяться значення тих полів особової картки, які змінювалися даним наказом. Введення нового наказу здійснюється за пунктом меню Реєстр/Створити. У вікні Створення наказу заповнюються всі поля. Значення полів впливають на розрахунок стипендії. Після заповнення нових значень вибирається один з наявних наказів по руху персоналу або вводиться дата і номер нового, ненаявного в Комплексі наказу. Кожен наказ по руху персоналу змінює стан по довільній кількості студентів.

Згідно з позицією меню Реєстр/Переглядабо по комбінації клавіш F3 відбувається перегляд наказів при обмеженому доступі. Режим перегляду наказу по клавіші F3 і тільки перегляд (без коригування) по клавіші F4активний при включеному в модулі Управління доступом на вкладці Параметри параметра Заборона коригування реквізитів Особових карток, змінюваних наказами.

Якщо необхідно провести індексацію стипендії, відзначаються параметри Індексувати заробіток відповідно до зміни окладу/тарифу і Місяць є базовим для визначення відсотка індексації доходу. Параметри Місяць є базовим для визначення відсотка індексації доходу, Ігнорувати призначення при розрахунку індексації доходу, Виконання обов’язків та Зміна окладу за посадою (середній заробіток до зміни посади не індексується) визначаються за потреби.

Розпорядчий документ створюється в нижній частині вікна по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Ins, водиться Дата та Найменування документу.

Модуль Картотека студентів. Пункт Призначення і переміщення, сторінка 1

На другій сторінці буде введено історію зміни ПІБ. ПІБ студента автоматично встановлюється в розділі Загальні відомості особової картки згідно з останнім записом історії змін ПІБ.

Модуль Картотека студентів. Пункт Призначення і переміщення, сторінка 2

Постійні нарахування та утримання

Пункти аналогічні за змістом. У пункті Постійні нарахування наводиться список видів нарахувань, які є постійними нарахуваннями для даного студента на певний термін (понад один місяць). У пункті Постійні утримання наводиться список постійних утримань для даного студента. Введення видів оплат, які є постійними для всіх або більшості студентів, здійснюється в пунктах Постійні нарахування та Постійні утриманнямодуля Налаштування системи. Введені в модулі Налаштування дані автоматично потрапляють в однойменні пункти особових рахунків студентів і відображаються чорним кольором.

Розрахунок нарахувань або утримань, введених в модулі Налаштування, відключається по клавіші Пробіл. Для додавання нового запису для того ж виду оплати, але зі зміненими значеннями полів, використовується пункт меню Реєстр/Створити. При збереженні запис, введений в модулі Налаштування, замінюється на новий, створений користувачем.

Створені користувачем постійні нарахування/утримання виділені блакитним кольором.

Як правило, постійними видами оплат є доплати, штрафи, аліменти та ін.

Для кожного постійного нарахування (утримання) заповнюються поля Дата початку, Дата кінця дії, а також Підстава (наказ), на підставі якого призначається (знімається) певне нарахування чи утримання. За відсутності терміну дії нарахування (утримання) діє безстроково.

Модуль Картотека студентів. Пункт Призначення і переміщення / Постійні нарахування

Для постійних нарахувань зазначається рахунок витрат, значення якого відображається у відповідному записі розрахункового листа і бере участь у формуванні проводки. При налаштуванні виду оплати як рахунок витрат позиції вказується змінна $ RLSCH Рахунок з розрахункового листа, підрозділ фінансування. При обліку за джерелами фінансування або ЕКВ вказуються необхідні коди.

При введенні постійного виду оплати в деяких випадках вказуються додаткові дані, які визначаються методом розрахунку обраного виду (відсоток, сума та ін.).

У постійних утримання також розносяться коди утримань типу Виплата.

Для постійних утримань, у яких методи розрахунку передбачають перерахування грошей у способи: Каса, Пошта, Банк, Ощадбанк, вказуються додаткові дані, пов’язані з типом цього перерахування.

Стягнення

У пункт Стягнення, по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Ins заноситься список стягнень, який містить дату стягнення, причину і вид стягнення, а також підстава для винесення стягнення і підстава для його зняття, а також Дата відсторонення від службових обов'язків, Дата відновлення службових обов'язків. Підставою для стягнення є наказ.